Elementi ta 'Rapport ta' Konformità Mhux
Rapport dwar in-Non-Konformità għandu jintuża ppreparat u għandu jinkludi bħala minimu l-informazzjoni li ġejja:
- X'inhi r-raġuni ewlenija jew dak meta tkun ħażina
- Għaliex ix-xogħol ma jissodisfax specs
- X'jista 'jsir biex ma tħallix jerġa' jseħħ
- Qed tittieħed azzjoni korrettiva spjegattiva
- Atturi ewlenin involuti fl-NCR u specs affettwati taħt l-NCR
Meta toħroġ Rapport ta 'Non-Konformità
L-industrija tal-kostruzzjoni regolarment tuża l-NCR bħala mezz biex tirreġistra u ssegwi l-ħidma li qed titwettaq li ma tissodisfax l- istandards jew l-ispeċifikazzjonijiet. Ix-xenarji li ġejjin huma l-aktar sitwazzjonijiet komuni li jeħtieġu l-ħruġ ta 'NCR:
- Xogħol li ma nbenax kif indikat fit- Tpinġijiet maħruġa approvati għall- Kostruzzjoni
- Xogħol li jonqos milli jilħaq tolleranzi speċifikati kif stabbilit fil-ispeċifikazzjonijiet tal-proġett.
- Xogħol li qed isir bl-użu ta 'metodi jew standards mhux approvati
- Meta l-pjan ta 'ttestjar u spezzjoni ma jiġix segwit kif miftiehem
- Meta r-riżultati tal-ittestjar juru li l-prodott ma jissodisfax l-istandards stabbiliti u approvati
- Meta materjal ikun użat u ma jkunx ġie approvat bħala sostitut (ugwali jew simili)
- Meta d-disinn ma jkunx preċiż u ma jirrapreżentax il-kondizzjonijiet attwali tal-kamp
- Meta l-proċedura approvata ma ġietx segwita, u difetti ta 'kwalità ġew identifikati mit-tim tal-proġett.
Min hu responsabbli biex joħroġ ir-Rapport tan-Non-Konformità?
Ir-Rapport ta 'Non-Konformità, skont is-sitwazzjoni, jista' jinħareġ minn kwalunkwe membru tat-tim tal-proġett.
Għandha tippreżenta fatt mhux dibattibbli, ċar u b'tagħrif suffiċjenti ta 'riżerva li jappoġġja t-talba. Huwa importanti li jiġi stabbilit sa mill-ewwel jum, liema kundizzjonijiet għandhom jintlaħqu biex tinħareġ l-NCR. Ladarba r-regoli huma stabbiliti, u l-limiti ġew stabbiliti, allura huwa sikur li tinħareġ l-NCR iżda l-aktar importanti biex tinżamm kont ta 'dan u tkun tista' tagħlaq l-NCR. Ir-Rapporti ta 'Non-Konformità għandhom jintużaw bħala għodda għat-tagħlim u t-taħriġ biex jevitaw li dawn is-sitwazzjonijiet jerġgħu jiġru.
Konsegwenzi tar-Rapport ta 'Konformità Mhux
Għalkemm huwa importanti ħafna u b'saħħtu biex joħroġ NCRs fil-ħin, huwa wkoll prudenti li ngħid li l-NCRs jistgħu wkoll iġibu problemi oħra fil-kuntratt. Kultant, l-NCRs jistgħu jidhru minn istituzzjonijiet finanzjarji bħala bnadar ħomor jew jistgħu jiġu identifikati bħala sitwazzjoni ta 'prestazzjoni dgħajfa mill-kuntrattur , għalhekk jista' jispiċċa jkollu implikazzjoni finanzjarja fuq proġetti futuri. F'xi sitwazzjonijiet, l-NCRs jistgħu jiftħu l-bieb għal talbiet u anke aktar proċess ta 'arbitraġġ. L-NCRs jistgħu jwasslu wkoll għal dewmien fil-proċess ta 'kostruzzjoni meta jeħtieġ li jinġiebu riżorsi addizzjonali biex jikkoreġu s-sitwazzjonijiet jew iż-żoni li huma affettwati mir-rapport ta' Non-Konformità. Hemm ħafna burokrazija u riċerka assoċjati ma 'NCR bħala, dik li toħroġ ir-rapport teħtieġ tiġbor informazzjoni, specs, standards u proċeduri ta' lista li ġew affettwati mis-sitwazzjoni.
X'għandek tagħmel meta tirċievi NCR?
Jekk int ir-riċevitur tal-NCR, għandek taġixxi minnufih u mill-inqas issegwi dawn il-passi għal riżoluzzjoni rapida:
- Iltaqa 'mal-persuna li toħroġ l-NCR
- Timplimenta l-azzjoni korrettiva u tiżgura permezz ta 'proċess ta' spezzjoni li l-kwistjoni ġiet solvuta b'mod adegwat.
- Irrispondi permezz ta 'ittra jew dokument formali il-proċess dwar x'inhi l-azzjoni li wasslet għall-NCR, iddokumenta l-azzjoni biex issolvi l-kwistjoni, spjega l-passi meħuda biex dan ma jseħħx u fl-aħħar iżda mhux l-inqas, kun żgur li l-kontroparti tiegħek taqbel u sinjali off fuq il-pjan ta 'azzjoni tiegħek.