Dak li għandek bżonn biex tfaddal u torganizza
Sa ċertu punt, l-oġġetti li għandek bżonn biex tiżviluppa sistema ta 'preżentazzjoni għal se jiddependu ħafna fuq in-negozju tiegħek.
Per eżempju, jekk ibighu prodott tanġibbli, ikollok bzonn xi ħaġa li ssegwi l-inventarju tiegħek. Madankollu, hawnhekk hemm lista ġenerali ta 'oġġetti li għandek bżonn biex iżżomm rekord fin-negozju tad-dar tiegħek:
- Pjanijiet ta 'negozju u kummerċjalizzazzjoni.
- Dokumenti legali (jiġifieri burokrazija LLC, liċenzja ta 'negozju, u reġistrazzjonijiet ta' proprjetà intellettwali, kuntratti)
- Kuntatti (professjonali, klijenti, bejjiegħa, fornituri tas-servizz, eċċ)
- Informazzjoni Finanzjarja (Dikjarazzjonijiet ta 'Qligħ / Telf, karti tal-bilanċ, kontijiet pagabbli / riċevibbli)
- Taxxi
- Spejjeż għan-negozju (riċevuti)
- Proġetti
Flimkien ma 'din il-lista, tkun trid iżżid oġġetti li huma speċifiċi għan-negozju tiegħek.
Sistemi għall-Organizzazzjoni tan-Negozju Domestiku Tiegħek
Odds int ser tuża varjetà ta 'metodi biex taħżen u titratta l-karti tiegħek u informazzjoni oħra importanti. Il-fattur ewlieni huwa li tagħżel metodu li jaħdem l-aħjar għalik. Kulħadd għandu mod differenti ta 'ħsieb u organizzazzjoni. Pereżempju, għal xi nies, jagħmel aktar sens li jiġu organizzati fajls alfabetikament, iżda għal ħaddieħor, isibuha iktar faċli biex jorganizzaw sa data.
Jekk m'intix ċert x'se taħdem l-aħjar għalik, ipprova wieħed, u jekk taqbiżek iżżommha, tadotta sistema differenti. Hawnhekk hawn tliet modi kif torganizza l-fajls u l-informazzjoni tiegħek:
Sistema Sempliċi għall-Infilzar tal-Binders
Għal negozji żgħar li ma jiġġenerawx burokrazija żejda, is-sistema tal-legaturi hija għażla tajba.
Huwa wkoll ideali għal persuni li jixtiequ li jkollhom kollox f'post wieħed jew li jeħtieġu li l-informazzjoni tagħhom tkun mobbli. Is-sistema tal-legaturi tuża binder ta 'tliet ring, protetturi tal-folji kbar u partijiet tas-sezzjonijiet.
Uża d-diviżorji tat-taqsima biex torganizza kategoriji tan-negozju tiegħek bħalma huma ordnijiet pendenti, ordnijiet kompluti, kopji prinċipali ta 'diversi forom ... eċċ. Minn hemm, ser tibda tiġbor il-fajls fil-protetturi tal-folji. Ladarba l-binder jitlesta - fl-aħħar tal-ġimgħa, xahar jew tliet xhur - ikun il-waqt li titbattal. Int ser ikollok biss ittrasferixxi fajls ta 'ordnijiet tal-klijent u rekords storiċi oħra għal sistema ta' preżentazzjoni tradizzjonali li tirrifletti mill-qrib l-organizzazzjoni tal-legaturi tiegħek.
Sistema Tradizzjonali ta 'Infilzar
Is-sistemi tal-preżentazzjoni tradizzjonali jużaw kabinett tal-preżentazzjoni, fajls mdendlin u folders manila. Kważi kull negozju fl-aħħar jeħtieġu dan it-tip ta 'preżentazzjoni hekk kif in-negozju tagħhom jikber. Hemm ftit wisq burokrazija ġġenerata maż-żmien biex ma jkollhiex waħda. U peress li r-rekords tat-taxxa għandhom jinżammu għal seba 'snin, għandek bżonn post biex taħżen dawn ir-rekords kollha. Sistemi ta 'preżentazzjoni tradizzjonali huma ideali għal oġġetti li jeħtieġu jinżammu, iżda mhumiex aċċessati regolarment, bħal taxxi tas-sena ta' qabel u liċenzja tan-negozju. Hawn taħt hawn ftit tips biex is- sistema tal-preżentazzjoni tradizzjonali tiegħek titħalla barra mill-art u tirnexxi:
- Aħseb dwar liema tip ta 'sistema int ser tuża attwalment. Tista 'tmur il-lewż għax-xiri ta' provvisti ta 'l-uffiċċju kiesħa u tfassal is-sistema tal-preżentazzjoni l-aktar elaborata u mlewna fid-dinja, imma jekk ma tkunx taqbel ma' l-istil tax-xogħol tiegħek, tkun ħela ta 'ħin u flus ta' twaqqif.
- Oħloq sistema għall-ġestjoni tal-karta tiegħek li tippermetti l-inqas ammont ta '"tmiss". Trid tevita munzelli ta 'karti tal-bini, u tittratta ma' kull biċċa ħinijiet multipli. Minflok, taħdem biex tieħu deċiżjonijiet dwar fejn biċċa karta trid tmur l-ewwel darba li tmissha.
- Imħassar iż-żmien għall- preżentazzjoni . Huwa faċli li dan il-kompitu jiġi evitat bħall-pesta, iżda huwa meħtieġ u se jgħin in-negozju tiegħek jaħdem ħafna aktar mingħajr xkiel. Speċjalment irċevuti u oġġetti oħra użati fil-ħin tat-taxxa, li jżommu dan l-għalf organizzat jagħmlu l-preżentazzjoni tat-taxxi tiegħek li ħafna aktar faċli.
Sistema ta 'Filing Elettronika
Id-dinja diġitali ma eliminatx kompletament il-ħtieġa għall-ħażna tal-karti, iżda għamlet it-tagħrif dwar il-ħażna aktar faċli. Is-sistemi diġitali jistgħu joħolqu, jibagħtu u jimmaniġġjaw il-fatturi, u jistgħu jsegwu l-finanzi tan-negozju fid-dar tiegħek u mbagħad jiġu importati fis-softwer tat-taxxa għal e-filing. Tista 'tiskannja l-irċevuti u żommhom maħżuna f'fajl fuq il-kompjuter tiegħek (għalkemm probabbilment probabilment iżżomm il-verżjoni stampata wkoll). Sistemi elettroniċi jistgħu jaħżnu l-klijenti tiegħek, l-informazzjoni tal-klijent u l-prospett f'sistema ta ' ġestjoni tar-relazzjonijiet mal-klijent għal aċċess faċli, email, kontijiet u aktar. Sistemi onlajn jistgħu jintużaw biex jiffrankaw l-ideat tiegħek, jgħinuk tmexxi proġetti, torganizza informazzjoni jew riċerka.
Imma bħal sistemi ta 'fajls tal-karti, is -sistema ta' preżentazzjoni diġitali tiegħek jeħtieġ li jkollha struttura organizzattiva, billi tuża folders u fajls maħżuna fuq il-kompjuter tiegħek, jew fis-sħab . Għal ġestjoni aktar faċli, uża l-istess struttura u ismijiet tal-fajls fis-sistema diġitali tiegħek bħalma tagħmel fis-sistema tal-karta tiegħek. Biex tipproteġi l-fajls diġitali tiegħek, issalvahom fuq hard-drive separat jew fuq sistema ta 'ħażna onlajn.
Kombinazzjoni ta 'Kollha Fuq
Iċ-ċansijiet li għandek bżonn tuża aktar minn sistema waħda biex tamministra d-data u l-materjal kollu li għandek bżonn biex taħżen in-negozju tiegħek. L-ewwel, ikollok bzonn li tiddeċiedi x'jagħmel l-aħjar għalik, u mbagħad timplimentah. Per eżempju, jista 'jkollok sistema li torbot biex tgħinek torganizza l-ġestjoni ta' kuljum tan-negozju tiegħek bħalma hija l-iskeda tiegħek, il-marketing u kopji tal-formoli tiegħek.
Is-sistema tradizzjonali tiegħek tista 'żżomm il-karti kollha fit-tul tiegħek bħat-taxxi, permessi u liċenzji tan-negozju ta' snin ta 'qabel, u reġistrazzjonijiet tal-proprjetà intellettwali. Tista 'tuża sistema diġitali biex taħżen l-ideat tiegħek, bħal Evernote , u proġetti ta' track.
Min-naħa l-oħra, tista 'tkun kemm jista' jkun diġitali, bl-użu ta ' lista u kalendarja onlajn biex tagħmel , skannjar l-irċevuti kollha fil-kompjuter tiegħek u tuża softwer jew servizzi onlajn għall-bżonnijiet kollha ta' ġestjoni tan-negozju tiegħek. Anke hekk, int xorta trid sistema biex tamministra l-karta li tikseb ġġenerata. Iċ-ċavetta hija li ssib is-sistema li hija faċli għalik biex twaħħal ma 'u ssib l-informazzjoni li għandek bżonn meta jkollok bżonnha.
Aġġornata f'Settembru 2016 Leslie Truex