Kuntratt iffirmat li jibbenefika ż-żewġ partijiet se jipprovdi bażi soda biex tibni relazzjoni fit-tul mal-bejjiegħ tiegħek.
Għanijiet tan-Negozjati tal-Kuntratt
L-għanijiet tan-negozjati tal-kuntratt li ġejjin jistgħu jintużaw biex jevalwaw il-kuntratt fuq kull wieħed mill-punti li ġejjin:
- Spjega b'mod ċar il-prerekwiżiti, it-termini u l-kundizzjonijiet essenzjali kollha
- L-oġġetti jew is-servizzi li għandhom jiġu pprovduti huma bla dubju definiti
- Il-kumpens huwa ddikjarat b'mod ċar: L-ispiża totali, l-iskeda tal-ħlas, it-termini tal-finanzjament
- Rikonoxximent ta ': Dati effettivi, dati ta' tlestija / tmiem, dati ta 'tiġdid
- Identifika u tindirizza r-riskji u r-responsabbiltajiet potenzjali
- Iddefinixxi u jistabbilixxi aspettattivi raġonevoli għal din ir-relazzjoni attwalment u fil-ġejjieni
Strateġiji għan-Negozjati tal-Kuntratt tal-Ippjanar
- Lista Rank Prijoritajiet tiegħek flimkien ma 'Alternattivi: Kif tiżviluppa l-istrateġija ta' negozjar tal-kuntratt tiegħek, tista 'żżomm lura f'dan il-qasam biex iżżid oġġetti addizzjonali. Ma tkunx tista 'tinnegozja b'mod effettiv l- oqsma kollha tal-kuntratt f'daqqa. Trid tkun ċert li dak li hu l-iktar importanti għalik huwa diskuss u miftiehem qabel ma tgħaddi għal oġġetti inqas importanti. Barra minn hekk, tista 'tixtieq tirreferi għall-oġġetti l-inqas importanti jekk ikollok tieqaf xi ħaġa biex tikseb l-oġġetti ta' fuq tiegħek.
- Kun af id-differenza bejn dak li għandek bżonn u dak li trid: Irrevedi l-prijoritajiet tiegħek spiss matul il-proċess ta 'ppjanar tan-negozjati tal-kuntratt u darba finali fl-aħħar. Kun żgur li tistaqsi l-mistoqsijiet diffiċli: "Din hija tassew prijorità għall-kumpanija tagħna, jew hija" sbieħ li jkollok "?" "Din il-prijorità kienet riżultat ta 'xi jockeying politiku intern, jew hija reali?"
- Kun af il-Linja tal-Qiegħ Tiegħek Allura Tkun Taf Meta timxi Away: Hemm spiża jew tariffa fis-siegħa li l-kumpanija tiegħek ma tistax taqbeż? Int issib ruħek li wieħed jew tnejn mill-ogħla prijoritajiet huma verament mhux negozzjabbli u int se tkun aħjar li nitbiegħdu minn dan il-kuntratt jekk il-bejjiegħ ma jaqbilx ma 'dan? Agħti dawn flimkien mal-loġika sabiex ma jintesewx.
- Iddefinixxi Limiti ta 'Ħin u Punti ta' Riferiment: Fi kwalunkwe proġett sostanzjali, int trid tistabbilixxi standards tal-kejl tal-prestazzjoni li tistenna mill-bejjiegħ tiegħek. Jekk dawn huma essenzjali għan-negozju tiegħek, allura inti tixtieq li tinnegozja penali ġusta u ekwa meta ma jintlaħqux. Pereżempju, id-dati tat-tlestija tal-proġett, id-data tal-konsenja għall-ewwel lott ta 'partijiet, id-data tal-bidu għas-servizz,
- Tivvaluta Responsabbiltajiet u Riskji Potenzjali: X'inhu l-potenzjal li xi ħaġa tmur ħażin? X'jiġri jekk jinstabu spejjeż mhux previsti? Min se jkun responsabbli jekk jinkisru regolamenti tal-gvern? Li l-assigurazzjoni se tkopri ħaddiema b'kuntratt? Dawn huma biss ftit mill- mistoqsijiet l -aktar komuni li għandhom jiġu indirizzati f'kull kuntratt.
- Kunfidenzjalità, nuqqas ta 'kompetizzjoni, riżoluzzjoni tat-tilwim , tibdil fir-rekwiżiti: Dawn huma affarijiet oħra li jistgħu jkunu xkiel ta' xkiel ta ' negozjar potenzjali jew jittrattaw aktar mill-qrib. Per eżempju, jekk il-bejjiegħ (jew impjegat) ikollu l-possibbiltà li jkun espost għal informazzjoni kunfidenzjali, trid tkun żgur li klawsola ta 'kunfidenzjalità titqiegħed fil-kuntratt bir-responsabbiltà assunta mill-bejjiegħ.
- Agħmel l-istess għall-bejjiegħ tiegħek (jiġifieri Walk a Mile in Shoes tagħhom): Issa li tlestiet in-negozjati tal-kuntratt tippjana proċess għan - negozju tiegħek , irrepeti l-istess proċess bħallikieku kont il-bejjiegħ. Liema qasam taħseb li huwa l-iktar importanti għalihom? X'riskji jew responsabbiltajiet se jkunu jridu li tassumi? Il-lista tiegħek mhix se tkun perfetta, iżda se tirnexxi fit-tqegħid f'qafas ta 'ħsieb biex tħares lejn l-affarijiet mill-perspettiva tagħhom. Dan huwa kif is-sħubiji kbar bejn il-klijenti u l-bejjiegħa huma mibnija.
Preparazzjoni
Qabel ma jibdew in-negozjati tal-kuntratt, kun żgur li l-punti li ġejjin jiġu riveduti u kkonfermati:
- Iddetermina jekk għandekx bżonn Avukat Legali: In-negozjar ta 'kuntratt għal sena ta' servizzi ta 'konsulenza f'uffiċċju żgħir huwa ferm differenti minn dak li jinnegozja kuntratt biex jesternalizzaw ċentru ta' sejħiet pjuttost kbar. Jekk tħoss li l-inqas ftit skomdu tirrevedi l-kuntratt "legalese", toqgħodx lura milli żżomm avukat li jispeċjalizza fin-negozjati tal-kuntratt.
- Fil-post jew Telekonferenza: Naqblu fuq fejn is-sessjoni (jiet) tan-negozjati se jsiru. Jekk taħseb li għandek in-naħa ta 'fuq billi tinnegozja fuq is-sit tal-bejjiegħ, imbagħad tipproponi bil-quddiem li ser tivvjaġġa għalihom. Jekk id-distanza tkun wisq 'il bogħod biex tivvjaġġa b'mod effettiv, waqqfet telekonferenza biex twettaq is-sessjoni tan-negozjati. Kun żgur li hija konferenza bil-vidjo minħabba li l-lingwaġġ tal-ġisem titkellem bil-qawwi minn kliem.
- Agħmel Żgur li l-persuna li tirrappreżenta l-bejjiegħ għandha l-Awtorità li Tinnegozja: Qabel ma n-nies tiegħek jivvjaġġaw lejn is-sit tal-bejjiegħ jew il-bejjiegħ jivvjaġġa lejn is-sit tiegħek, kun żgur li l-persuna / persuni li jirrappreżentaw il-bejjiegħ għandhom l-awtorità li jinnegozjaw f'isem il-kumpanija tal-bejjiegħ. Ikun skart enormi ta 'żmien biex tisma' fl-aħħar ta 'sessjoni twila ta' negazzjoni "Well, let me terġa 'lura lilek wara li nisma dak li l-imgħallem tiegħi għandu jgħid dwar dan."