Fl-aħħar mill-aħħar, il-kuntratt se jkun dokument li jiddeskrivi r-regoli kollha li ser jirregolaw ir-relazzjoni tiegħek 'il quddiem u iktar u iktar ċar, iktar ikun jista' jiġi implimentat u rrispettat. L-għan huwa li jintlaħaq bilanċ mal-bejjiegħ u biex tarahom bħala msieħba sabiex iż-żewġ issodisfar l-għanijiet u l-għanijiet korporattivi tiegħek billi tiffirma l-kuntratt.
In-negozjati b'suċċess tal-kuntratt ifisser li ż-żewġ naħat ifittxu pożittivi li jibbenefikaw iż-żewġ partijiet f'kull qasam filwaqt li jintlaħaq ftehim ġust u ekwu. Kuntratt iffirmat li jibbenefika ż-żewġ partijiet se jipprovdi bażi soda biex tibni relazzjoni fit-tul mal-bejjiegħ tiegħek. Hawn taħt huma sempliċi, faċli biex jiġu implimentati l-objettivi u l-istrateġiji għal negozjati b'suċċess tal-kuntratt.
Għanijiet tan-Negozjati tal-Kuntratt
Għanijiet ta 'negozjar ta' kuntratti jistgħu jintużaw biex jiġi evalwat il-kuntratt ibbażat fuq kull wieħed minn dawn il-kriterji:
- Spjega b'mod ċar il-prerekwiżiti, it-termini u l-kundizzjonijiet essenzjali kollha.
- L-oġġetti jew is-servizzi li għandhom jiġu pprovduti huma dettaljati u definiti.
- Il-kumpens huwa ddikjarat b'mod ċar, inklużi l-ispiża totali, l-iskedi tal-ħlas, u l-kondizzjonijiet ta 'finanzjament.
- Juri l-istadji ewlenin kollha bħad-dati effettivi, id-dati tat-tlestija / terminazzjoni u d-dati possibbli ta 'tiġdid.
- Identifikazzjoni u indirizzar tar-riskji u l-obbligazzjonijiet potenzjali.
- Id-definizzjoni u l-istabbiliment ta 'aspettattivi raġonevoli għas-sħubija inkluż strateġija ta' komunikazzjoni u kalendarju.
Strateġiji Negozjati tal-Kuntratt
1. Prijoritajiet tal-lista tal-klassifikazzjoni kif ukoll alternattivi: Li jkollok il-lista ta 'oġġetti li huma l-iktar importanti meta mqabbla ma' oġġetti li forsi mhux importanti jippermettulek l-opportunità li tagħmel kompromess jekk meħtieġ. Din il-lista għandha tkun lista dinamika li tinżamm friska bbażata fuq il-ħtiġijiet tan-negozju fir-rigward tax-xogħol ma 'dan il-bejjiegħ. Mhux prattiku li wieħed jassumi li inti tkun tista 'tinnegozja b'mod effettiv l-oqsma kollha tal-kuntratt f'daqqa. Għalhekk, trid tkun ċert li dak li hu l-iktar importanti għalik huwa diskuss u miftiehem qabel ma tgħaddi għal oġġetti inqas importanti.
2. Irrikonoxxi d-differenza bejn dak li għandek bżonn u dak li trid: Irrevedi l-prijoritajiet tiegħek spiss matul il-proċess ta 'ppjanar tan-negozjati tal-kuntratt u darba finali fl-aħħar. Kun żgur li tistaqsi l-mistoqsijiet diffiċli: "Din hija tassew prijorità għall-kumpanija tagħna, jew hija" sbieħ li jkollok "?" "Din il-prijorità kienet riżultat ta 'xi jockeying politiku intern, jew hija reali?" "Jekk kellna jissagrifikaw dan il-punt, jista 'dan il-ftehim xorta jkun win-win għaż-żewġ naħat?"
3. Kun af il-Linja tal-Qiegħ tiegħek sabiex tkun taf meta toqgħod 'il bogħod: Hemm spiża jew tariffa fis-siegħa li l-kumpanija tiegħek ma tistax teċċedi?
Wasalt ruħek li tirrealizza li waħda jew tnejn mill-ogħla prijoritajiet huma verament mhux negozjabbli u tkun aħjar li timxi 'l bogħod minn dan il-kuntratt jekk il-bejjiegħ ma jaqbilx ma' dan? Agħti dawn flimkien mal-loġika sabiex tkun tista 'tużahom biex tinnegozja l-aħjar ftehim.
4. Iddefinixxi kwalunkwe limitu ta 'żmien u punti ta' referenza: Issettja l-istandards tal-kejl tal-prestazzjoni li tistenna mill-bejjiegħ tiegħek. Dan se jkun metodu ewlieni għall-monitoraġġ tal-prestazzjoni tal-bejjiegħ. Is-suċċess tal-bejjiegħ ikun kritiku biex jinkiseb valur tajjeb minn dan il-kuntratt. Għalhekk, int trid tinnegozja penali ġusta u ekwa meta l-indikaturi ewlenin tal-prestazzjoni (KPI) ma jintlaħqux.
5. Evalwa l-obbligazzjonijiet u r-riskji potenzjali: Jifhmu l-potenzjal li xi ħaġa tmur ħażin jew ma tiġix implimentata kif imbassar meta ġie stabbilit il-kuntratt.
X'jiġri jekk jinstabu spejjeż mhux previsti? Min se jkun responsabbli jekk jinkisru regolamenti tal-gvern? Li l-assigurazzjoni se tkopri ħaddiema b'kuntratt? Dawn huma biss ftit mill- mistoqsijiet l -aktar komuni li għandhom jiġu indirizzati f'kull kuntratt. Hekk kif kien importanti li wieħed jifhem il-prijoritajiet, huwa ugwalment importanti li mhux biss tkun taf il-possibbiltà li xi ħaġa tmur ħażin, iżda li tkun proattiv dwar x'għandek tagħmel dwarha f'każ li tagħmel.
6. Kunfidenzjalità, nuqqas ta 'kompetizzjoni, riżoluzzjoni tat-tilwim u bidliet fir-rekwiżiti: Biex tlesti l-lista, dawn l-oġġetti jirrappreżentaw biss ftit affarijiet oħra biex tikkunsidra kif tinnegozja l-kuntratt tal-bejjiegħ. Meta avviċinat b'mod proattiv, din il-lista tista 'ssir post tajjeb biex tistabbilixxi bażi komuni mal-bejjiegħ, minflok oġġetti li jistgħu jkunu xkiel ta' negozjar potenzjali . Per eżempju, jekk il-bejjiegħ jew rappreżentant għall-bejjiegħ għandu l-possibbiltà li jkun espost għal informazzjoni kunfidenzjali tal-kumpanija, allura għandu jkun hemm klawsola ta 'kunfidenzjalità li tillimita r-responsabbiltà kemm għalik kif ukoll għall-bejjiegħ. Huwa imperattiv li tieħu l-prekawzjonijiet kollha biex tipproteġi l-proprjetà intellettwali u l-brevetti kollha, flimkien ma 'dejta finanzjarja sensittiva.
Finalment, qabel ma ż-żewġ naħat joqogħdu ħerqana biex jirrevedu, jiddiskutu u jinnegozjaw it-termini tal-kuntratt, kun żgur li inti kkunsidrajt ukoll xi ftit kriterji ewlenin oħra li jistgħu jagħmlu għal proċess bla xkiel.
7. Iddetermina jekk l-interessi tal-kumpanija tiegħek humiex l-aħjar protetti permezz tal-użu ta 'avukat: In-negozjar ta' kuntratt għal sena ta 'servizzi ta' konsulenza f'uffiċċju żgħir huwa ferm differenti minn dak li jinnegozja kuntratt biex jesternalizzaw ċentru ta 'sejħiet pjuttost kbar. Jekk tħoss li l-inqas ftit skomdu tirrevedi l-kuntratt "legalese", toqgħodx lura milli żżomm avukat li jispeċjalizza fin-negozjati tal-kuntratt.
8. Iddetermina jekk il-kuntratt ikunx jeħtieġ superviżjoni minn jew permezz ta 'accountant jew espert finanzjarju ieħor. Daqstant importanti daqs li jżomm l-avukat legali xieraq, jista' jkun li jżommu, jew jassenjaw minn espert li jista 'jimmaniġġja t-termini finanzjarji tal-kuntratt fil-bidu tan-negozjati, kif ukoll matul il-proċess kollu. Tagħmel pro forma għat-tranżazzjoni nfisha, kif ukoll ir-rappurtar finanzjarju li għaddej jista 'jkun kompitu pjuttost kumpless iżda ta' importanza vitali. Ħu l-ħin biex tifhem kif dan il-proċess jista 'jiġi ġestit internament minn accountant, jew jekk jeħtieġ li jiġi esternalizzat lil ditta tal-kontabilità.
Vantaġġ ieħor ta 'monitoraġġ mill-qrib tal-finanzi għal kuntratt partikolari huwa li dan jista' jintuża bħala KPI, u mezz oġġettiv biex jimmonitorja l-prestazzjoni.