Iddeċiedi: Talba għal Proposta jew Talba għal Kwotazzjoni
Talba għal Proposta (RFP)
RFP jintuża għal servizzi jew prodotti kumplessi fejn il-kwalità, is-servizz jew il-prodott finali tal-inġinerija jkunu differenti minn kull bejjiegħ li qed jirrispondi.
Talba għal Kwotazzjoni (RFQ)
Qed tintuża RFQ għal komoditajiet, servizzi sempliċi jew partijiet sempliċi / mhux ikkomplikati bi ftit jew l-ebda spazju għal differenzazzjoni ta 'prodott jew servizz bejn bejjiegħa li jirrispondu. Il-punti ta 'negozjar jistgħu jinkludu skedi ta' kunsinna, għażliet ta 'ppakkjar, eċċ.
Għanijiet ta 'RFP jew RFQ
- Ikseb proposti dettaljati sabiex tevalwa r-rispons ta 'kull bejjiegħ sabiex l-aħjar interessi tal-kumpanija tiegħek jintlaħqu fuq il-fruntieri kollha
- Ittejjeb in-natura kompetittiva tal-proċess tal-għażla tal-bejjiegħ biex tinnegozja l-aħjar ftehim possibbli
- Tiżgura li jintlaħqu l-interessi tal-partijiet interessati kollha fil-kumpanija tiegħek u jintlaħaq kunsens
- Tpoġġi l-kumpanija tiegħek fil-kontroll tal-proċess kollu tal-għażla tal-bejjiegħ u tistabbilixxi r-regoli tal-għażla bil-quddiem
- Tibda tibni s-sħubija bejnek u l-bejjiegħ mill-bidu nett
Taqsimiet tat-Talba għall-Proposta jew Talba għall-Kwotazzjoni
L-RFP jew l-RFQ għandu jkun fihom it-taqsimiet li ġejjin. Żomm f'moħħok li kull dokument se jkun differenti skond it-tip ta 'kumpanija u l-prodott li qed tfittex.
Ifassal kull taqsima għall-bżonnijiet individwali tiegħek.
- Dettalji tal-Preżentazzjoni
Skadenzi, indirizz postali tal-kumpanija tiegħek, persuna ta 'kuntatt għal mistoqsijiet u kjarifiki - Introduzzjoni u Sommarju Eżekuttiv
Ikteb din it-taqsima l-aħħar wara li d-dokument kollu jkun lest. Dan jintuża biex jipprovdi lill-bejjiegħa prospettivi b'vista ġenerali qasira tal-kumpanija tiegħek u r-rekwiżiti għall-prodott jew servizz tiegħek. - Ħarsa Ġenerali u Sfond tan-Negozju
Agħti ħarsa qasira lejn in-negozju, il-prodotti u s-settur tas-suq tiegħek li tilqa '. Dan ser jgħin lill-bejjiegħa prospettivi tiegħek jifhmu liema huma l-ħtiġijiet tan-negozju li qed tipprova timla mal-proċess tal-għażla tal-bejjiegħ. Ukoll, ipprovdi informazzjoni ta 'sfond importanti li tkun ta' benefiċċju għall-bejjiegħ meta tirrispondi. - Speċifikazzjonijiet dettaljati
Din għandha tkun l-itwal sezzjoni tad-dokument. Għal RFP, se jkun fih il - miżuri kwalitattivi u r-rekwiżiti li se jmexxu d-deċiżjoni tal-għażla tal-bejjiegħ. Għal RFQ din it-taqsima għandha tipprovdi l-miżuri kwantitattivi li tkun qed tfittex fir-rispons tal-bejjiegħ. Il-kriterju tal-eżempji jinkludi:- Tpinġijiet tal-prodott
- Tolleranzi tal-inġinerija
- Livelli tas-servizz
- L-istadji importanti
- Twassil u Timelines
- Ħtiġiet Tekniċi jew Kummerċjali
- Funzjonalità tas-softwer
- Ħtiġiet ta 'hardware
- Suppożizzjonijiet u Limitazzjonijiet
Kwalunkwe suppożizzjonijiet u / jew limitazzjonijiet li l-bejjiegħa prospettivi għandhom ikunu mgħarrfa għandhom ikunu elenkati hawn. In-nuqqas li jkun minnufih u bil-quddiem mal-bejjiegħ jiftaħ il-bieb għan-negozjar mill-ġdid tal-ftehim f'data aktar tard u għandu l-possibbiltà li jsaħħaħ ir-relazzjoni li għandek mal-bejjiegħ tiegħek. Suġġetti possibbli jinkludu spejjeż ta 'vjaġġar, spejjeż ta' aġġornament / modifikazzjoni, drittijiet ta 'liċenzjar, eċċ. - Termini u Kundizzjonijiet
Kwalunkwe termini u kundizzjonijiet tal-kuntratt għandhom ikunu elenkati sabiex il-bejjiegħ jagħmel rispons ġust u onest. Dawn jistgħu jinkludu għażliet ta 'finanzjament, tul tal-kuntratt, għażliet ta' tiġdid, garanziji, penali ta 'kunsinna, livelli ta' servizz, eċċ. - Kriterji tal-Għażla
It-taqsima finali għandha tkun ħarsa ġenerali tal-kriterji tal-għażla li tkun ser tuża biex tieħu d-deċiżjoni tiegħek. Xi kumpaniji jippreferu jżommu din l-informazzjoni totalment kunfidenzjali; filwaqt li kumpaniji oħra jemmnu li dan se jgħin lill-bejjiegħa prospettivi jiffukaw fuq dak li huwa importanti għall-kumpanija tiegħek.
Qassam l-RFP / RFQ lil Bejjiegħa magħżula
Finalment, kompli ittra ta 'kopertura u ibgħat żewġ kopji tal-RFP jew l-RFQ tiegħek lil kull wieħed mill-bejjiegħa li għażilt mill-proċess ta' tfittxija tiegħek. Kun żgur li informazzjoni ta 'kuntatt xierqa hija inkluża sabiex tipprovdi assistenza lil kwalunkwe bejjiegħ li jkun jeħtieġha.