F'ħafna stati, bil-bosta l-akbar numru ta 'ilmenti tal-konsumaturi, kummissjonijiet penali u sospensjonijiet u revoki tal-liċenzji huma relatati mal -ġestjoni tal-proprjetà . Mhux li dawk id-detenturi tal-liċenzja li jagħmlu l-ġestjoni tal-proprjetà huma dumb.
Huwa li huwa negozju ta 'transazzjoni ħafna intensiv. Filwaqt li aġent medju jista 'jagħmel tużżana transazzjonijiet ta' bejgħ fis-sena bi ftehim tax-xiri u dokumenti relatati, il-maniġer tal-proprjetà medja jista 'jagħmel mijiet ta' tranżazzjonijiet iżgħar.
Il-fatt li huma iżgħar ma jagħmilx dawk it-tranżazzjonijiet inqas importanti u ma jnaqqasx ir-riskju involut fit-twettiq tagħhom. Bħala maniġer tal-proprjetà, qed tikkuntratta ma 'sid biex tikkummerċjalizza u tikri l-proprjetà tagħhom, tiġbor il-kirjiet u tibgħathom lis-sid, u tmexxi l-proprjetà, mill-infurzar tar-regoli tal-manutenzjoni għall-kerrej.
Meta tagħmel dan, qed timxi ma 'sidien, kerrejja, kumpaniji tat-tiswija, mezzi pubbliċitarji, kuntratturi u oħrajn. Kull waħda minn dawn it-tranżazzjonijiet tintroduċi xi riskju fin-negozju tiegħek. Mhuwiex neċessarjament ħafna riskju f'kull każ, iżda huwa kumulattiv.
Il-funzjonijiet finanzjarji huma bil-wisq l-aktar probabbli li joħolqu problemi għas-sensar.
Il-funzjonijiet finanzjarji jinvolvu:
- il-marketing u l-funzjoni finanzjarja jirrikjedu rekords ta 'nfiq u dħul, kif ukoll rekords tat-taxxa, fatturi ta' reklamar u aktar,
- il-ġestjoni tal-kerrej tinvolvi r-rekords tat-talbiet kollha tagħhom, l-istorja tal-ħlas tal-kera u r-regoli tal-ksur, u
- Manutenzjoni u tiswija ta 'faċilitajiet jeħtieġu skedi ta' manutenzjoni, rekords ta 'tiswija għall-garanzija, u rekords tal-persunal tal-impjegati u s-sottokuntratturi.
Il-komponent tal-immaniġġjar tar-riskju huwa ovvjament importanti ħafna. Diżastru kbir jista 'jhedded is-sopravivenza tal-proprjetà ekonomikament. Ir-rekords miżmuma huma parti minn dan, peress li kwalunkwe azzjoni legali meħuda minn oħrajn tista 'tiġi mfixkla jekk ikun hemm rekords dettaljati li jirrifjutaw it-talbiet tagħhom.
Parti mill-immaniġġjar tar-riskju hija d-determinazzjoni tar-riskju versus il-premju. Eżempju tajjeb huwa hot tub jew pixxina fuq il-proprjetà. L-amministratur tal-proprjetà u s-sid għandhom jibbilanċjaw il-valur tal-pool bir-riskji mġarrba. Meta jkun identifikat riskju bħal dan, hemm tliet modi li bihom tista 'tiġi indirizzata:
1. Evitar - Id-deċiżjoni tista 'tittieħed biex tneħħi l-hot tub jew pool, minħabba li d-dħul tal-kiri addizzjonali ma jkunx jiswa l-ispiża tal-assigurazzjoni jew ir-riskji involuti.
2. Kontroll - Jekk il-hot tub tinżamm, forsi se jiġu installati lock u ċint kodifikati biex iżommu lit-tfal iżgħar.
3. It-Trasferiment tar-Riskju - Il-mod l-aktar prevalenti li jittratta r-riskju huwa li tixtri assigurazzjoni biex tittrasferixxi r-riskju lill-assiguratur.
L-amministratur tal-proprjetà li rnexxa se jippjana għal problemi, iżomm fajls eċċellenti u rekords ta 'kull attività, u jivvaluta kontinwament dawn il-funzjonijiet biex jiddetermina jekk hemmx bżonn bidla.
Dokumenti u Email
F'ħafna stati, int mitlub biss li żżomm rekords ta 'tranżazzjoni għal sitt snin.
Madankollu, huwa rakkomandabbli li jinżammu aktar, speċjalment jekk int permess li tagħmel dan f'format elettroniku. Tista 'ssib li jekk xi waħda mill-partijiet jista' jkollha talba, xi ħadd li jrid iwieġeb għal xi ħaġa sitt snin u għaxart ijiem ilu xorta se jkollu kopji tad-dokument tagħhom. Huwa ferm iktar diffiċli li tinvoka l-każ tiegħek jekk int għadek meqruda l-kopji tiegħek.
Meta niġu għall-email, kwalunkwe azzjoni tal-qorti li tinvolvi self garantit b'mod federali (pjuttost ħafna mit-tranżazzjonijiet residenzjali tagħna), jistgħu jġiegħluk tipproduċi emails relatati mat-tranżazzjoni u l-komunikazzjonijiet mal-klijent / klijent tiegħek. Hemm bosta modi u prodotti tas-softwer biex jiffrankaw emails relatati, imma aqra wħud mill-artikoli hawn dwar Evernote, soluzzjoni għal ħafna raġunijiet. Ara kif timmaniġġa l-email bl-użu ta 'Evernote u l-arkivji tal-Gmail tiegħek.
Timmodifika biex tiffittja soluzzjoni email tiegħek.
- Twaqqaf trażmissjoni awtomatika f'Gmail ta 'kull email lil jew mill-klijent / il-klijent tiegħek.
- Huma jmorru fi notebook f'Evernote għat-tranżazzjoni.
- Ftit ġimgħat wara l-għeluq, iġbed dawn l-emails kollha f'Evernote u ipprintjahom f'ordni kronoloġika għal fajl PDF.
Peress li l-fajls PDF jistgħu jitfittex, tista 'malajr iġbed kwalunkwe email li xi ħadd jista' jixtieq bil-kliem kjavi. Taħdem tajjeb ħafna.