Tgħallem X'inhuma Sistemi ta 'Informazzjoni tal-Kontabilità
Sistemi ta 'l-Ipproċessar ta' Informazzjoni Elettronika (EDP)
Ħafna negozji, ħlief għall-iżgħar, jużaw sistemi kompjuterizzati, imsejħa wkoll sistemi elettroniċi ta 'pproċessar ta' data (EDP).
Dawn is-sistemi jimmaniġġaw kull pass fil-proċess tal-kontabilità milli jirreġistra t-tranżazzjoni finanzjarja għall-preparazzjoni tad-dikjarazzjonijiet finanzjarji. In-negozji qegħdin kontinwament itejbu t-teknoloġija tas-sistemi tagħhom sabiex jibqgħu kompetittivi u jibqgħu konformi ma 'l- Att Sarbanes-Oxley ta' l-2002 . Anki l-iżgħar negozji jistgħu jagħżlu li jużaw sistemi bħal Quickbooks .
Basics ta 'Transazzjonijiet Kummerċjali u Proċessi Kummerċjali
Sabiex tifhem kif jaħdmu dawn is-sistemi ta 'informazzjoni tal-kontabilità, trid tifhem it-termini bażiċi tal-kontabilità "tranżazzjonijiet kummerċjali" u "proċessi tan-negozju". Aktar importanti, għandek tifhem kif it-tranżazzjonijiet u l-proċessi tan-negozju jingħaqdu flimkien biex jiġġeneraw rapporti finanzjarji. Fir-rigward tas-sistemi tal-informazzjoni tal-kontabilità, it-tranżazzjonijiet kummerċjali jistgħu jinqasmu f'diversi tipi ta 'proċessi tan-negozju:
1. Proċessi, sistemi u kontrolli ta 'dħul u ritorn
It-tranżazzjonijiet kummerċjali li jaqgħu taħt dawn il-proċessi tan-negozju huma volumi kbar ta 'bejgħ ta' kuljum, prospetti u tranżazzjonijiet ta ' dħul ta' flus kontanti .
2. Proċessi, sistemi u kontrolli tan-nefqa u r-ritorn
It-tranżazzjonijiet kummerċjali li jaqgħu taħt dawn il-proċessi tan-negozju huma volumi kbar ta 'nfiq, prospetti u tranżazzjonijiet ta' ħruġ ta 'flus kontanti. It- tranżazzjoni tax-xiri tal- pagi u tal-assi fissi huma wkoll f'din il-kategorija.
3. Proċessi ta 'konverżjoni, sistemi u kontrolli
It-tranżazzjonijiet kummerċjali taħt din il-kategorija huma materja prima u tranżazzjonijiet li għaddejjin minn qabel.
4. Proċessi, sistemi u kontrolli amministrattivi
It-transazzjonijiet kummerċjali li huma amministrattivi huma investimenti, self, u tranżazzjonijiet ta 'kapital.
Dawn it-tranżazzjonijiet kollha tan-negozju jirriżultaw f'kontijiet T stabbiliti fil-proċessi, sistemi u kontrolli ta ' Ledger Ġenerali . Mill-ktieb ġenerali, jiġu żviluppati kemm dikjarazzjonijiet finanzjarji interni kif ukoll esterni. Ir-rapporti finanzjarji interni jistgħu jkunu skeda tat - tixjiħ għall-kontijiet riċevibbli jew rapport dwar l-istatus tal-inventarju tal-bejgħ. Ir-rapporti finanzjarji esterni jkunu d-dikjarazzjoni tad - dħul , il- karta tal-bilanċ u d-dikjarazzjoni tal-flussi tal-flus .
Tipi ta 'Sistemi ta' Informazzjoni tal-Kontabilità
Hemm diversi tipi jew kategoriji ta 'sistemi ta' informazzjoni tal-kontabilità. Liema ditta tan-negozju tuża tiddependi fuq it - tip ta 'negozju , id-daqs tan-negozju, il-ħtiġijiet tan-negozju, u s-sofistikazzjoni tan-negozju:
Sistemi manwali
Is-sistemi tal-informazzjoni manwali tal-kontabilità huma l-aktar użati minn negozji żgħar ħafna u negozji bbażati fid-dar. Jekk sistema tkun kompletament manwali, tkun teħtieġ dan li ġej: dokumenti sors , reġistru ġenerali , ġurnali ġenerali , u ġurnali speċjali jew ġurnali sussidjarji li jista 'jkollok bżonn.
Sistemi ta 'legat
Sistemi ta 'wirt huma ta' spiss f'ditti tan-negozju eżistenti u ntużaw qabel ma t-teknoloġija ta 'l-informatika qamet sofistikata daqs kemm hi llum. Anke jekk is-sistemi legati jistgħu jidhru qadima, għandhom xi vantaġġi definittivi għad-ditta. Dawn fihom data storika ta 'valur dwar id-ditta. Il-persunal ditta għandu tendenza li jaf kif juża s-sistema u jifhemha. Sistema ta 'legat ġeneralment ġiet personalizzata għall-ħtiġijiet speċifiċi ta' ditta individwali. M'għandekx issib dan it-tip ta 'personalizzazzjoni f'pakketti ta' softwer tal-kontabilità ġeneriċi.
Sfortunatament, is-sistemi legati għandhom ukoll żvantaġġi sinifikanti. Ħafna drabi, m'għandhomx dokumentazzjoni. Normalment ikun diffiċli li ssib partijiet ta 'sostituzzjoni minħabba li l-hardware u s-softwer jistgħu ma jibqgħux jintużaw. Anke l-lingwa tal-kompjuter li jużaw is-sistemi tal-legat ġeneralment hija lingwa anzjana.
Il-biċċa l-kbira tas-sistemi legati nbnew mill-bidu nett.
Sostituzzjoni ta 'Sistemi Legjati
Tista 'tissostitwixxi kompletament is-sistema tal-legat tiegħek b'sistema ġdida u aġġornata. Din hija soluzzjoni pjuttost għalja. Tista 'wkoll taġġorna s-sistema tal-legat tiegħek. Tista 'tuża proċedura msejħa scraping tal-iskrin, li hija teknika li tieħu d-dejta murija fuq l-iskrin tal-kompjuter u tittraduċiha sabiex applikazzjoni ġdida tkun tista' tinqara. Tista 'wkoll twaqqaf sistema ta' integrazzjoni ta 'applikazzjoni ta' intrapriża. Dan it-tip ta 'sistema tinnegozja l-applikazzjonijiet differenti fis-sistema tal-legat tiegħek, bħal inventarju, pagi u oħrajn.
Jekk int SMB, sakemm ma tkunx l-iżgħar varjetà bbażata fuq il-hone, tkun trid li s-sistema ta 'informazzjoni tal-kontabilità tiegħek tkun aġġornata sabiex iżżommkom kompetittiv fl-industrija tiegħek. Hemm ħafna għażliet minn fejn jagħżlu.