Din l-Aġenda tal-Laqgħa tal-Kampjuni Tinżamm Laqgħa Organizzata
Int diġà tat ħsibt kbir lil dak li tittama li tikseb minn Bord Konsultattiv u qed tistenna bil-ħerqa l-parir u l-kompetenza li l-membri tal-Bord Konsultattiv tiegħek jistgħu jipprovdu f'diversi aspetti tan-negozju tiegħek bħal ġestjoni , kummerċjalizzazzjoni , kontabilità , persunal , servizz għall-konsumatur , teknoloġija, eċċ.
Allura trid tkun ċert li d-dritt f'din l-ewwel laqgħa tħalli l-membri tal-Bord Konsultattiv tiegħek jikkontribwixxu.
Ippjana l-Laqgħa Madwar Problem jew Diskussjoni Topic
L-ewwel laqgħa tiegħek, għalhekk, bħall-laqgħat kollha tal-Bord Konsultattiv tiegħek, għandha tiġi ppjanata madwar kwistjoni jew problema. Inti tista 'ssibha eħfef biex tiddikjara l-problema bħala għan . Per eżempju, "Irridu nżidu l-bejgħ tagħna b'25% dan il-kwart li jmiss. Kif nistgħu nagħmlu dan?" Jew tista 'tiddikjara s-suġġett għal diskussjoni b'mod aktar ġenerali: "Kif nistgħu nnaqqsu l-ispejjeż tan-negozju tagħna ?" Jew "Kif nistgħu nżidu l-produttività jew kif nistgħu ntejbu s-servizz tal-klijent ?"
Iġbor il-Materjali ta 'Sfond Rilevanti
Ladarba tkun iddeċidejt fuq is-suġġett ta 'diskussjoni, wasal iż-żmien li jiġbru l-materjali li l-membri tal-Bord Konsultattiv tiegħek se jkollhom bżonn.
Minħabba li din hija l-ewwel laqgħa tal-Bord Konsultattiv, għandek tinkludi pjan ta 'negozju u kwalunkwe dokument ieħor pertinenti għas-suġġett ta' diskussjoni, bħal mapep, graffs u folji ta 'fatti li juru l-isfond tas-suġġett ta' diskussjoni.
Jekk possibbli, għandek tibgħat kopja ta 'dawn id-dokumenti lill-membri kollha tal-Bord Konsultattiv ġimagħtejn minn qabel, flimkien ma' kopja tal-aġenda.
Oħloq l-Aġenda tal-Laqgħa
Hawn taħt hawn eżempju ta 'Aġenda (bil-kummenti biex tmexxi l-laqgħa b'mod effiċjenti) li inti tista' tixtieq tuża għall-ewwel laqgħa tal-Bord Konsultattiv tiegħek.
Avviż li kull punt ta 'l-aġenda huwa temporanju; il-bini ta 'skeda ta' ħin fil-laqgħa tiegħek u r-rispett tiegħu jiżgura li l-laqgħa tiegħek ma titbaxxax u tistimula d-diskussjoni dwar is-suġġett.
Agħmel Arranġamenti għar-Reġistrazzjoni tal-Minuti tal-Laqgħa
Int trid ukoll tagħmel xi arranġamenti biex tirreġistra l-minuti tal-laqgħa. Tippruvax tagħmel dan innifsek; trid tkun tista 'tipparteċipa bis-sħiħ u nisma' u nikkontribwixxi tajjeb huwa xogħol full-time. Jekk ma jkollokx xi ħadd li jista 'jattendi u jservi bħala segretarju, staqsi permess tal-membri tal-Bord Konsultattiv tiegħek biex tirreġistra l-laqgħa.
Għamla Refreshments Disponibbli
Wara li r-riċetti disponibbli hija idea tajba. Il-kafè, it-te, l-ilma, il-meraq u snacks b'saħħithom bħall-frott jew muffins huma kuntenti sbieħ u dejjem milqugħa waqt il-laqgħat. Wara l-ewwel laqgħa tiegħek, ser ikollok sens tal-preferenzi ta 'dawk li jattendu għax-xorb u snacks u tista' tippjana kif xieraq għall-laqgħa li jmiss.
Irrilassa!
Fuq kollox, m'għandekx tfixkil dwar il-preżentazzjoni tiegħek. Int qiegħed hemm biex taqsam il-viżjoni tiegħek u tittama għall-kumpanija tiegħek u fittex parir, biex ma timpressjonax lil xi ħadd b'effetti ta 'preżentazzjoni multimedjali.
L-għan ta 'medda twila tiegħek hu li jistabbilixxi relazzjoni ta' ħidma ta 'fiduċja mal-membri tal-Bord Konsultattiv tiegħek, għalhekk tiffoka aktar fuq li tiżgura li l-membri tal-Bord Konsultattiv tiegħek jimxu' l bogħod billi ħassew li smajtu u li kkontribwixxew għall-ġestjoni tal-kumpanija tiegħek. - u ħerqana għal-laqgħa li jmiss tal-Bord.
Stajt inkludiet kummenti f'din l-Aġenda Konsultattiva ta 'Laqgħa tal-Bord tal-Kampjuni biex niggwidawk matul il-proċess tal-laqgħa Ħossok liberu li tistampa din l-aġenda u tadattaha għall-bżonnijiet tiegħek - tista 'tiktebha direttament f'Kapitolu, Excel jew dokument ta' uffiċċju simili billi tagħżel it-test u tuża kopja / pejst (billi tuża Windows, tiddeskrivi t-test li għandu jintgħażel bil-mouse , u tolqot CTRL-C biex tikkopja u CTRL-V biex twaħħal).
Isem tal-Kumpanija Tiegħek - (Imla)
Aġenda
Data - (Imla)
Post - (Imla)
| Ħin Bidu / Tmiem | Attività |
| 10:00 - 10:05 am | Introduzzjonijiet (Jekk wieħed jassumi li l-membri tal-Bord Konsultattiv tiegħek ma jkunux issodisfaw, idaħħlu lilek innifsek u lill-membri kollha tal-Bord, u jagħtu deskrizzjoni qasira tal-għarfien espert tagħhom). |
| 10:05 - 10:10 am | Għaliex il-Bord Konsultattiv? (Dikjarazzjoni qasira ta 'kif tara l-operat tal-Bord Konsultattiv u l-kontribuzzjonijiet li tittama li l-Bord Konsultattiv jista' jagħmel lill-kumpanija tiegħek. Inkludi dettalji bħal kemm-il darba l-Bord se jiltaqa '.) |
| 10:10 - 10:20 am | Mistoqsijiet (Jekk ikun hemm. Jekk ma jkunx hemm, staqsi lill-Membri tal-Bord tiegħek kif jaraw il-Bord Konsultattiv li qed jopera u kif jistennew li jikkontribwixxu). |
| Suġġett ta 'Diskussjoni: (Daħħal id-Dikjarazzjoni tal-Mistoqsija / Problema tiegħek hawn). | |
| 10:20 - 10:25 am | Preżentazzjoni tas-Suq ta 'Diskussjoni (Sommarju tal-istorja tas-suġġett u kif bħalissa qed taffettwa lill-kumpanija; toqgħod lura milli tagħti l-opinjonijiet / soluzzjonijiet tiegħek f'dan il-punt.) |
| 10:25 - 11:35 am | Diskussjoni (Trid iżżomm l-ideat li joħorġu f'dan l-istadju; ma tiċħadx jew tiċħad l-ideat f'dan il-punt. Tagħmel ukoll l-ideat / opinjonijiet tiegħek.) |
| 11:35 - 11:50 am | Proposti / Riżoluzzjonijiet (Evalwa l-ideat li l-grupp sema 'u jagħżel l-aħjar "soluzzjonijiet"). |
| 11:50 - 11:55 am | Sinteżi (Agħti sommarju tas-suġġett, id-diskussjoni, u r-riżultati għall-grupp u jgħidulhom dak li qed tippjana li tagħmel). |
| 11:55 am | Aġġornament |
Data tal-Laqgħa li jmiss - (Imla)
Jekk tuża din l-iskeda ta 'żmien, dan huwa żmien tajjeb ħafna biex il-membri tal-Bord Konsultattiv tiegħek jimxu għal ikla tajba (speċjalment jekk snacks ma ġewx innotifikati waqt il-laqgħa). Ftakar li l-laqgħa ntemmet u l-ikel għandu jkun primarjament okkażjoni soċjali!
Żomm il-Laqgħat Qosra
Qatt ma jkollok laqgħa tal-Bord Konsultattiv li tmur aktar minn sagħtejn. Sagħtejn huwa twil biżżejjed għal ħafna nies biex jagħtu l-attenzjoni indiviża tagħhom għall-ħidma inkwistjoni.
Tibda Laqgħat tal-Ġejjieni b'Reviżjoni ta 'Suġġetti Preċedenti ta' Diskussjoni
F'laqgħat futuri, għandek tibda reviżjoni ta 'dak li għamilt dwar is-suġġett li ġie diskuss fl-aħħar laqgħa, u tistieden il-kummenti tal-membri tal-Bord Konsultattiv tiegħek dwar l-azzjonijiet tal-kumpanija tiegħek.
Minħabba li "jiltaqa 'u nifraħ" huwa barra mill-mod, tista' tixtieq li jkollok żewġ suġġetti ta 'diskussjoni f'laqgħat futuri tal-Bord Konsultattiv tiegħek. Int tista 'saħansitra tlieta jekk taħseb li se joqogħdu bil-kumdità fil-format ta' sagħtejn. Imma qatt m'għandek ikollok aktar minn tlieta.