Rekwiżiti tan-Negozju Dokumenti għal Proġetti Kummerċjali
Ejja nieħdu eżempju: Kumpanija (aħna nsejħulhom ZXYW LLC) iddeċidiet li testernalizza l-funzjonijiet tal-kontabilità tagħha f'ċentru ta 'servizz maqsum fl-Istati Uniti. Huma qed jibdew proċess ta' sejba ta 'post, twaqqif ta' servizzi, kiri u ġestjoni tal- impjegati.
Hija impriża kkumplikata u se tieħu ħafna xhur biex twettaq. Jibdew ma 'tim li jipprepara dokument dwar ir-rekwiżiti tan-negozju.
X'inhu Dokument ta 'Rekwiżiti Kummerċjali?
L-iskop tad-dokument tal-ħtiġijiet tan-negozju huwa li jagħti stampa kompleta ta 'proġett jew pjan ta' negozju ġdid, sabiex kulħadd ikun ċar dwar x'għandu jsir u meta.
Dokument ta 'rekwiżiti tan-negozju (BRD) jista' jiġi kkunsidrat f'żewġ fażijiet. Fl-ewwel fażi ta 'proġett, huwa dokument li jistabbilixxi r-rekwiżiti kollha għall-proġett, inklużi l-ispejjeż, dettalji dwar l-implimentazzjoni, benefiċċji proġettati, stadji importanti u kalendarju għall-implimentazzjoni.
Fit-tieni fażi, il-BRD attwalment jista 'jsir kuntratt bejn iż-żewġ partijiet, li formalment jistipula r-rekwiżiti tal-kumpanija li tikri (ZXYW LLC f'dan il-każ) u l-kuntrattur jagħmel ix-xogħol. Int ser ikollok tara aktar dwar il-lingwa tal-kuntratt hawn taħt.
Kif huwa Dokument ta 'Rekwiżiti Kummerċjali differenti minn Pjan ta' Negozju?
Filwaqt li ż-żewġ dokumenti jista 'jkun fihom l-istess tip ta' taqsimiet (sommarju eżekuttiv, per eżempju), l-intenzjoni hija differenti.
Qiegħed jinħoloq pjan ta 'negozju biex jiggwida negozju ġdid jew eżistenti, iżda ħafna drabi l-għan tiegħu hu li jippreżenta lil min isellef għall-finanzjament ta' l-istartjar jew l-espansjoni.
Il-pjan tan-negozju fih informazzjoni ġenerali dwar il-kumpanija u l-pjanijiet u l-istrateġiji tagħha biex tkun tista 'tiġġenera dħul biex tħallas lura s-self.
Id-dikjarazzjonijiet finanzjarji huma parti ewlenija mill-pjan tan-negozju, filwaqt li d-dokumenti finanzjarji fil-BRD jistgħu jkunu pjuttost differenti, iċċentrati fuq proġett speċifiku.
Kif Huwa Dokument ta 'Rekwiżiti Kummerċjali Differenti minn Talba għall-Proposta?
Id-differenza bejn iż-żewġ dokumenti hija żgħira, iżda importanti. Tipikament, talba għall-proposta (RFP) hija maħluqa bl-iskop li titlob proposti minn diversi bejjiegħa. fl-eżempju ta 'ZYXW, RFP jintbagħat lil kumpaniji potenzjali li jfornu servizzi ta' esternalizzazzjoni, li jitolbu offerti.
A BRD, min-naħa l-oħra, hija ppreparata għal bejjiegħ speċifiku jew sieħeb bi sħab konġunt li diġà ġie magħżul mill-kumpanija li tikri. Il-BRD fih aktar dettalji u aktar speċifikazzjonijiet u skadenzi li għandhom jintlaħqu tul it-triq u fi tmiem il-proġett.
Meta tinħoloq RFP, tiġi ma 'skadenza u rekwiżiti għas-sottomissjoni tal-offerti. L-offerti huma evalwati wara l-iskadenza.
X'għandu jkun inkluż f'Dokument ta 'Rekwiżiti Kummerċjali?
F'ċerti modi dokument dwar ir-rekwiżiti tan-negozju huwa simili għal tipi oħra ta 'proposti tan-negozju. Il-BRD għandu jinkludi:
1 . Dikjarazzjoni fil-qosor , ġieli msejħa sommarju eżekuttiv , li tiddeskrivi b'mod ġenerali r-rekwiżiti tal-proġett.
Id-dikjarazzjoni fil-qosor normalment tinkiteb wara li l-BRD tkun kompluta.
2. L-għanijiet tal-proġett. Dawn l-għanijiet għandhom ikunu f'format SMART ; speċifiku, li jista 'jitkejjel, li jista' jinkiseb, realistiku u marbut fiż-żmien.
3 . L-isfond u dikjarazzjoni tal-ħtiġijiet jew raġuni għall-proġett. Din hija parti importanti tad-dokument, għalhekk ma tħallix. Jispjega għaliex il-proġett huwa meħtieġ huwa l-mutur primarju tal-proġett, u s-suċċess tiegħu jiddependi fuq kemm timla l-ħtieġa.
4. L-ambitu tal-proġett - dak li għandu jiġi inkluż u dak li ma għandux jiġi inkluż. Fost l-eżempju ta 'kumpanija ZXYW hawn fuq, il-kumpanija għamlitha ċara li l-ambitu ma kienx li jinkludi l-kiri ta' ġestjoni għolja - dawk l-individwi jiġu pprovduti mill-kumpanija.
5. Dikjarazzjonijiet finanzjarji. Id-dikjarazzjonijiet finanzjarji huma essenzjali għal ħarsa ġenerali tal-effett tal-proġett fuq il-karta tal-bilanċ u d-dħul tal-kumpanija fuq perjodu speċifiku ta 'żmien.
Naturalment, kif il-kumpanija se tiffinanzja l-proġett huwa importanti li tiddiskuti hawn ukoll.
6. Rekwiżiti funzjonali u karatteristiċi. Dan huwa l-post biex jiġu pprovduti d-dettalji, inklużi d-dijagrammi, il-mapep tal-organizzazzjoni u l-iskedi ta 'żmien.
7. Ħtiġiet tal-persunal. Min jeħtieġ li jiġi mikri, u meta. Liema kategoriji ta 'impjegati se jkunu meħtieġa u kif se jitħallsu. Min iħallashom u meta. Peress li ZXYW qed tistabbilixxi faċilità bbażata fuq in-nies, din hija parti ewlenija tal-BRD tagħhom.
8. Skeda, kalendarju, u skadenzi. Il-fażijiet tal-proġett għandhom ikunu dettaljati f'din it-taqsima, biex jiżguraw li l-partijiet kollha jifhmu dak li hu meħtieġ u meta. fil-proġett ZXYW, l-ewwel fażi kienet l-għażla ta 'sit, inkluż l-esplorazzjoni ta' diversi bliet potenzjali.
9. Suppożizzjonijiet. Din il-parti tad-dokument spiss tiġi injorata. L-ispjegazzjoni tal-assunzjonijiet tgħin tevita l-problemi aktar tard. Per eżempju, fil-kuntratt ta 'hawn fuq, il-kumpanija riedet tikri, mhux tixtri , l-ispazju għall-uffiċċji.
10. L-ispiża u l-benefiċċju. Analiżi tal-kost-benefiċċju hija lista dettaljata tal-ispejjeż kollha tal-proġett u l-iffrankar mill-proġett għandu jiġi inkluż.
Liema Jagħmel ir-Rekwiżiti Kummerċjali Dokument ta 'Kuntratt?
Kif innutat hawn fuq, fil-fażi inizjali l-BRD hija proposta. Jista 'jkollok innutat li xi ħaġa kienet nieqsa mil-lista ta' taqsimiet ta 'hawn fuq - ħlas għal servizzi mogħtija. Mingħajr stqarrija tal-pagamenti lill-kuntrattur u ż-żmien ta 'dawk il-pagamenti, m'hemm l-ebda kuntratt.
Qabel ma ż-żewġ partijiet jiffirmaw id-dokument, għandha tiġi miżjuda lingwa standard tal-kuntratt , bl- għajnuna ta 'avukat, inkluż
- Jipproponi li jħallas u jipprometti li jipprovdi servizzi
- Pattri restrittivi , li jipprevjenu lill-kuntrattur milli jieħu s-sigrieti kummerċjali tal-kumpanija jew jaqsamhom ma 'oħrajn.
- X'jiġri jekk parti waħda ma tissodisfax l-obbligi meħtieġa (jiġifieri, tikser il-kuntratt)
- Klawsoli dwar l-assigurazzjoni u l- indennizz (jżommu bla ħsara)
- Dispożizzjonijiet ta ' litigazzjoni u arbitraġġ
- U, ovvjament, il-firem minn uffiċjali approprjati ta 'kumpanija u kuntrattur.