Għeluq tal-Uffiċċju għall-Għixien: Notifika lill-Impjegati, lill-Klijenti u lill-Bejjiegħa
Kun żgur li tinnotifika lill-partijiet interessati ewlenin fil-kumpanija tiegħek mill-inqas minn tnejn sa erba 'ġimgħat qabel iż-żmien. Impjegati jistgħu jiġu nnotifikati / mfakkra bl-użu ta 'inserzjoni fil-paycheck tagħhom. Il-klijenti jistgħu jiġu nnotifikati fuq il-websajt tiegħek u permezz tal- messaġġ awtomatizzat tiegħek fuq is-sistema tat-telefon tiegħek. Il-bejjiegħa (speċjalment dawk bi skedi tal-kunsinna mill-ġdid) jistgħu jiġu nnotifikati permezz ta 'posta elettronika jew posta regolari.
Notifika Persunal / Servizz ta 'Sigurtà
Ibgħat memo lill-persunal tas-sigurtà tiegħek jew lis-servizz tas-sigurtà billi tgħarrafhom bid-dati tal-għeluq. Kun żgur li l-lista ta 'kuntatt ta' emerġenza tiegħek hija aġġornata man-numri ewlenin tat-telefon tal-impjegat.
Bidla awtomatizzata tal-Attendant Greeting
Skeda l- akkompanjatur awtomatizzat tiegħek greeting fuq is-sistema tat-telefon tiegħek biex tirrifletti li l-uffiċċju ngħalaq. Kun żgur li tgħid ukoll meta l-uffiċċju jerġa 'jinfetaħ. Jekk tipprovdi servizzi ta 'emerġenza (jiġifieri tisħin u tkessiħ, plumbing, eċċ.) Kun żgur li tgħid lil min iċempelek kif tista' tasal is -servizz ta 'risposta tiegħek jew it-telefon ċellulari tiegħek waqt l-għeluq.
Notifika Servizz ta 'Tweġib
Jekk tuża servizz ta 'risposta kun żgur li tinnotifikahom bid-dati li l-uffiċċju se jingħalaq u kun żgur li l-lista ta' kuntatti tiegħek tkun aġġornata bin-numri tat-telefon tal-impjegat li se jkunu fuq sejħa.
Ibdel it-Tifkiriet tal-Voicemail u Oħloq Email Tweġiba Emails
Jekk is-sistema tat-telefon tiegħek tippermetti li sejħiet esterni jċemplu direttament lill-desks tal-impjegati tiegħek, imbagħad inti għandek bżonn tiżgura li jużaw vuċi ta 'voicemail temporanja jew "barra mill-Uffiċċju" li tħalli lil min iċempel jaf li mhumiex fl-uffiċċju.
L-impjegati tiegħek għandhom ukoll iħallu lil min iċempel ikun jaf meta se jirritornaw u x'għandhom jagħmlu jekk ikollhom bżonn assistenza immedjata waqt li l-uffiċċju jingħalaq għall-btala. Barra minn hekk, kun żgur li toħloq awtoreply ta 'email barra mill-Uffiċċju .
Naqqas it-Termostat
Tiffranka ftit enerġija u xi flus billi ssettja (jew tirriprogrammar) it-termostat tal-uffiċċju tiegħek waqt l-għeluq.
Servers ta 'backup
Jekk għandek kompjuters u servers kritiċi, kun żgur li ċ-ċiklu ta 'backup jimxi sewwa qabel u wara l-għeluq. Naqqas l-espożizzjoni tiegħek għal diżastru billi tippjana r-riżerva barra mis-sit għal pickup bikri aktar milli tistenna wara li l-għeluq tal-btajjel jintemm.
Turn Off Tagħmir tal-Uffiċċju
- Dwal Desk
- Kopjaturi
- Kalkulaturi
- Dwal ta 'fuq
- Shredders
Itfi Kompjuters u Periferali
- Kompjuter
- Monitor
- Skaner
- Printer
TINNUTX
- Magni tal-faks
- Sistema tat-telefon
- Kompjuters tas-Servers
- Heaters / Dwal għal Tankijiet Tropikali tal-Ħut