Agħmel Ittra ta 'Ġbir ta' Fondazzjoni Personabbli, Speċifika u Faċli biex Tinqara
Eżatt bħal kitba, bil-miktub ittri kbar ta ' ġbir ta ' fondi mhijiex għall-dilettanti. Filwaqt li n-negozji ta 'spiss jistgħu jaffordjaw li jħallsu l-big bucks għal kitba kbira, nonprofits ħafna drabi jiddependu minn persunal intern biex jiktbu dik l-ittra importanti u biex jgħaqqdu pakkett ta' posta diretta.
M'għandekx disprament. Tista 'tagħmel dan anke jekk int mhux aktar minn ħanut ta' persuna waħda.
Hawnhekk biex tgħinek huma r- Regoli Kardinali tal-kitba ta 'ittra ta' ġbir ta 'fondi, adattata minn Mal Warwick's immensly useful How to Write Ittri ta' Fundraising b'suċċess .
Imxejna wkoll eżempji minn ittri reali biex nispjegaw kull punt.
01 - Uża "I" u "Int", iżda l-aktar "Int".
Tinsa dak li tgħallimt bil-miktub dwar stqarrija għall-istampa jew fuljett u taħseb dwar kif tikteb ittra lil persuna oħra, bħal zija jew il-proxxmu li jmiss.
Żid l-interess tal-bniedem u tenfasizza t-tmiss personali billi tuża " I" u " Int". Dawk iż-żewġ kelmiet jistgħu jżommu l -ittra tiegħek 'il barra mit-Trash bin .
Per eżempju, ittra minn Save the Chimps qalet, "Int qed tgħinna nipprovdu kura tul il-ħajja għar-residenti taċ-chimpanzee tagħna - u d-dedikazzjoni tiegħek tagħmel id-differenza kollha."
02 - Tkellem dwar benefiċċji, mhux bżonnijiet.
Id-donaturi jagħtu biex jakkwistaw xi ħaġa lura, bħall-emozzjonijiet tajba li ġejjin minn għajnuna lill-oħrajn, jew opportunità biex igawdu esperjenza kbira. Huma mhumiex interessati fid-defiċit baġitarju tiegħek.
Benefiċċji intanġibbli huma l-ħajjiet salvati jew id-dinjità tal-bniedem restawrata.
Eżempju tajjeb huwa din is-sentenza li tgħaddi mill-Operazzjoni Tbissem: "... għal mill-inqas $ 240, tista 'tgħin tħallas għal kirurġija għal tifel li qed jistenna issa. Dik hija ħajja waħda mibdula, għal kollox minħabba tiegħek."
Benefiċċji tanġibbli jistgħu jkunu biljetti għal eżekuzzjoni esklussiva tal-kumpanija tal-ballet tiegħek jew dħul bikri għal wirja speċjali fil-mużew tiegħek.
Għid lid-donaturi tiegħek dak li se joħorġu mid-donazzjoni tagħhom, kemm tanġibbli kif ukoll intanġibbli.
03 - Staqsi għall-flus, mhux għall-appoġġ.
Anki jekk ma titlobx ammont partikolari ta 'flus, bħal $ 100, titlob impenn. Per eżempju, bank ta 'l-ikel lokali talab għal rahan biex ikopri t-tliet xhur tas-sajf biex jgħin lit-tfal waqt li kienu barra mill-iskola. Hawnhekk kif fformulawha:
"Ingħaqad magħna dan is-sajf bi impenn speċjali ta 'tliet xhur li sejjer triq twila biex tgħin lin-nies jiksbu dan il-ħin ta' prova. Tista 'tibgħat rigal illum u nwiegħdu li tagħmel l-istess f'Lulju u Awissu jew tagħmel rigal uniku li jifirdu matul is-sajf kollu. Aħjar għadhom, jiffirmaw għal għoti ta 'kull xahar u jagħmlu differenza s-sena kollha! "
Ikunu ċari u irrepeti xi varjazzjoni tas- sejħa tiegħek għal azzjoni fl-ittra kollha. M'għandekx tkun jitmeżmżu u ma tkunx vaga.
04 - Ikteb pakkett, mhux ittra.
L-ittra hija l-oġġett l-iktar importanti fil-pakkett tiegħek, iżda hija biss parti minn unità b'ħafna biċċiet li kollha għandhom jaħdmu flimkien.
Mill-inqas, il-pakkett tiegħek għandu jkun fih envelop ta ' barra b'dehra , pakkett ta' tweġiba, u mezz ta 'tweġiba, kif ukoll l-ittra. Aħseb dwar kif kull wieħed minn dawn l-oġġetti jista 'jipperswadi lid-donaturi biex jieħdu azzjoni issa.
Uża tema unifikazzjoni, simboli, kuluri u tipografji, u għalhekk il-pakkett huwa kemm memorabbli kif ukoll aċċessibbli.
Karità waħda li tagħmel dan beautifully hija l-Aħjar Soċjetà ta 'l-Annimali tal-Ħbieb. Pakkett wieħed ta 'ġbir ta' fondi kien iddisinjat madwar puppy bl-isem Mila u l-esperjenza tagħha ma 'l-iskola puppy. Il-pakkett iffoka fuq Mila, b'ħafna ritratti u anke kopja ta 'ċertifikat ta' gradwazzjoni. Hawnhekk kif beda l-ittra:
Gradwazzjoni tfisser il-bidu ta 'kapitolu ġdid fil-ħajja. Jew ħinijiet ta 'divertiment biex titqaxxar id-diploma tiegħek għal biċċiet! Mill-inqas, dan huwa dak li Mila spiċċajna miċ-ċerimonja.
L-enfasi fuq l-istorja tal-esperjenza ta 'kelb wieħed kienet strateġija rebbieħa għal din il-karità.
05 - Uża kliem sempliċi u sempliċi.
Il-kliem tiegħek għandu jkun b'saħħtu u s-sentenzi tiegħek qosra u punchy.
Uża kliem emozzjonali minflok dawk li jeħtieġu analiżi. Evita frażijiet barranin u kliem kbar.
Uża l-aġġettivi u l-adverbji biċ-ċar, u tevita l-abbrevjazzjonijiet jew l-akronimi.
Iddefinixxi l-ismijiet. Irrepeti u anke ssottolinja kliem u frażijiet ewlenin.
Qarrejja skim, għalhekk tagħmilha faċli li ssib il-laħam tal-messaġġ tiegħek mingħajr ma taqra l-ittra sħiħa.
Hawn hu eżempju ta 'sempliċi, għall-kitba tal-qalb minn karità waħda:
"Meta Alec, ta 'sitt snin, wasal għal TROT sena ilu, ma tkellimx mal-ġenituri jew mal-ħbieb tiegħu, u missieru biża li hu qatt ma kien. Grazzi lilek, illum, Alec jitkellem il-ħin kollu - u huwa mużika lilu widnejn tal-missier. "
06 - Agħmel ittra tiegħek faċli biex taqra.
- Indent kull paragrafu.
- Evita paragrafi li huma aktar minn seba 'linji twal. Imma jvarjaw it-tul tagħhom.
- Uża l-balal biex iżżid il-punti tiegħek.
- Uża sub-intestaturi. Jekk l-ittra tkun twila, ipprova ċ-ċentru u jenfasizza s-sub-intestaturi.
- Jenfasizzaw b'mod kemxejn iżda konsistenti li jsejħu l-attenzjoni fuq kliem u frażijiet ewlenin.
Eżempju eċċellenti ta 'sentenzi qosra u punchy u paragrafi huma dawn mill-Assoċjazzjoni ALS:
"Jista 'jibda bi tħawwid u dgħjufija fid-driegħ jew fis-sieq tiegħek.
Għandek mnejn taħseb li mhix xejn. Li se jgħaddi.
Iżda d-dgħjufija fil-muskoli tiegħek timxi 'l quddiem sakemm titilfu l-ħila tiegħek li timxi ... biex tkellem ... biex tibilgħu ... jew saħansitra biex tieħu n-nifs ... "
07 - Agħti lill-qarrejja raġuni biex jibagħtu l-flus ISSA.
Oħloq sens ta 'urġenza bi skadenza għal donazzjoni ta' tqabbil , jew isemmu perjodu tal-baġit jew btala partikolari.
Irrepeti l-argument tiegħek għal urġenza fit-test ta 'l-ittra, fil-PS tiegħek u fuq it-tagħmir tar-risposta tiegħek. Oqgħod attent meta tuża d-dati attwali jekk qed tuża l-posta bl-ingrossa. L-ittra tista 'tasal wara d-data msemmija.
Hawnhekk is-salvataġġ tal-Big Cat inkluż fl-appell ta 'ġbir ta' fondi għal tmiem is-sena:
"Aħna hekk grati ħafna għall-appoġġ tiegħek tas-santwarju u l-qtates tagħna! Din is-sena, grazzi għal The SHARE Foundation, Fields Galley Private Foundation u donatur anonimu, ir -rigal tiegħek se jkun imqabbel dollaru għal dollaru għall-ewwel $ 38,000 f'donazzjonijiet, għalhekk se tmur id-doppju għall-qtates! "
08 - Ikteb kemm għandek bżonn tagħmel il-każ tiegħek.
Tinkwetax dwar annoying partitarji tiegħek żmien twil. Ir-riċerka turi li anke d-donaturi l-iktar attivi jistgħu jiftakru ftit dwar l-organizzazzjoni tiegħek, għalhekk tinkwetax tirrepeti lilek innifsek.
Aħseb l-ittra tiegħek bħala opportunità oħra biex teduka lid-donatur tiegħek dwar dak li tagħmel l-organizzazzjoni tiegħek u għaliex dan huwa importanti.
Dawn il-punti huma biss kampjunar tal-kompetenza ta 'Mal Warwick. Il-ktieb tiegħu għandu bosta suġġerimenti, eżempji u studji ta 'każijiet. Hemm ukoll Kaxxa ta 'l-Għodda eċċellenti tal- Kittieb b'suġġerimenti għall-iżvilupp ta' pakkett kbir ta ' ġbir ta' fondi mill-pakketti tal-pakkett għal modi kif timmaniġġa l-PS għall-ittra tiegħek.