Għajnuniet dwar Kif Tingħaqad Proposta Winning Matul il-Proċess RFP
It-tweġiba għal Talba għall-Proposta (RFP) teħtieġ b'mod effettiv preċiżjoni, għarfien u kompetenza tas-suġġett, filwaqt li tikkonvinċi lis-sid tal-virtujiet u l-karatteristika li tikkonverti f'idejn il-kumpanija l-iktar adattata għax-xogħol relatat. It-Talbiet għal Proposti normalment jiġu evalwati minn grupp ta 'diretturi jew bord tal-kumitat b'esperjenza bħal din li malajr tista' tidentifika l-kredenzjali tal-kumpaniji li jwieġbu jew jikkompetu għall-proġett speċifiku. It-tweġiba għat-Talba għall-Proposta (RFP) teħtieġ ħiliet u rridu nagħmlu l-impjieg, għalhekk aħna nipprovdu dawn il-pariri sempliċi li jippermettulek tirrispondi l-RFP b'mod effettiv.
El
01 - Tifhem x'servizzi huma meħtieġa?
El
02 - X'inhi s-Soluzzjoni tal-Problema?
Jekk tinħareġ Talba għall-Proposta, mela hemm problema. Int trid tevalwa l-metodu li ser tuża biex issolvi jew tiffaċċja l-problema. Ippreżenta l-ħiliet, ir-riżorsi u l-metodoloġiji disponibbli li tuża biex issolvi l-problema. Iġbor flimkien pjan li jispjega kif se tilħaq l-għan tal-klijent u tagħmlu prijorità meta nwieġeb lilu l-RFP.
03 - Stabbiliment u Rikonoxximent tal-Prijoritajiet tal-Klijent
Il-biċċa l-kbira tal-aġenziji li joħorġu Talba għall-Proposta għandhom rekwiżiti speċifiċi li għandhom jintlaħqu, li jibdew mill-aktar fattur importanti. Evalwa lilek innifsek u tiddetermina kemm qed tagħti dak il-fattur partikolari fir-rispons tiegħek. Ippreżenta mod ċar u konċiż biex tittratta dak il-fattur importanti.
04 - Skop tal-Proġett
Il-fehim tal- ambitu tal-proġett jippermettilek tipprepara l-aħjar tim, riżorsi u żmien meħtieġ biex titratta l-kwistjoni. L-ambitu jeħtieġ li jiġi definit mill-klijent u għandu jiġi indirizzat fl-RFP b'riżorsi, loġistika, ideat u jipprovdi esperjenzi tal-passat dwar kif il-kumpanija tiegħek għandha tittratta dak.
05 - Eċċezzjonijiet tal-Klijent
Tkun reali. Ma joħolqux xenarji idealistiċi b'soluzzjonijiet u metodoloġiji improbabbli, iħejju soluzzjonijiet reali, membri reali tat-tim, u jwieġbu b'soluzzjonijiet speċifiċi u jippreżentaw, jekk disponibbli, il-kwistjonijiet attwali li qed jiġu solvuti. Skeda trid tkun parti mir-risposta tiegħek ta 'RFP u għandha tinkludi aspettattivi dwar meta tibda, x'għandek tagħmel meta tkun imtliet u anki kif tippreżenta soluzzjonijiet temporanji jekk ikun hemm bżonn.
06 - Żewġ huwa aħjar minn wieħed
Ipprova tippreżenta modi alternattivi biex issolvi l-problema. Il-preżentazzjoni ta 'alternattivi multipli li jagħżlu se tippermetti lill-klijent, biex jaħseb li għandek esperjenza kbira u li tista' tittratta kundizzjonijiet mhux mistennija li jirriżultaw mill-problema attwali. Agħti lista tal-għażliet tiegħek, sakemm ma jingħatax istruzzjonijiet mod ieħor, sabiex il-klijent jista 'jkollu fl-RFP tiegħek jwieġeb għażliet multipli minn fejn jagħżlu.
El
07 - Riżorsi Umani - Tagħlimiet miksuba
Preżenti eżempji speċifiċi ta 'esperjenzi tal-passat ; identifika soluzzjonijiet simili u problemi simili li ħadmu fuq. Se jżid il-fidi fik u ser tikkonvertiek f'wieħed mill-finalists.Bring-grupp tiegħek flimkien, ftakar li qed nitkellmu dwar it-tim li se jipparteċipa fil-proġett u jispjegalhom kif se jegħlbu problemi komuni.
08 - Inti mhux l-uniku wieħed
Minbarra r-risposta għall-klijent, trid ukoll tiġġieled kontra l-kompetizzjoni rivali tiegħek . Ma naħsibx li int l-unika li qed twieġeb il-proposta. Ippreżenta ideat reali tal-benefiċċju li tagħżel int kontra ditti oħra. Irrelevat is-saħħiet tiegħek u nipprova nnaqqsu d-dgħjufija tiegħek. Evita bil-mezzi kollha biex titkellem dwar il-kompetituri tiegħek, ftakar kollox dwarek.
09 - Valur Miżjud
Ippreżenta lill-klijent alternattivi usa 'li jikkomplementaw it-talba għal kwistjoni speċifika tal-proposta. Tissuġġerixxi affarijiet u azzjonijiet oħra li jirrappreżentaw iffrankar miżjud lill-klijent. Agħmel lista tal-alternattivi ta 'inġinerija tal-valur li tista' tuża jew kif tiffranka l-flus lill-klijenti tiegħek iżda xorta ssolvi l-problema ddikjarata fl-RFP.
10 - Tim
Inkludi nies ewlenin b'esperjenza li jaħdmu fuq proġetti simili . Uża membri tat-tim b'attivitajiet extra-kurrikulari, taħriġ u esperjenzi oħra ta 'tagħlim. Ippreżenta org chart dwar ir-riżorsi, l-ammont ta 'ħin iddedikat għall-proġett, meta se jipparteċipaw u meta r-riżorsi jinġibdu lura mill-proġett.
11 - Żmien
Il-qafas tal-ħin preżenti u l -iskedi speċifiċi dwar kif se tiġi solvuta l-problema jew kif ser iddum il-proċess ta 'implimentazzjoni. Skeda ta 'Proġett ta' P6 jew SM turi għarfien tal-proġett tiegħek, u jekk ir-riżorsa tagħha titgħabba, anki aħjar.
12 - Ipprovdi Riferenzi
Identifika aġenziji simili bi problemi simili li tkun ħdimt fuqek u liema tip ta 'soluzzjonijiet u problemi li ttrattajt. Agħmel lista tal-plejers ewlenin tal-kuntatt, id-daqs tal-proġett, l-iskedi, l-ispejjeż u l-problemi ffaċċjati meta jittrattaw kwistjonijiet simili ma 'klijenti oħra.