8 Prattiċi Aħjar ta 'Gift Tqabbil għall Nonprofits

X'hemm aħjar minn kannella wieħed? Żewġ brownies.

X'hemm aħjar minn żewġ brownies? Żewġ brownies espertement moħmija.

X'inhu aħjar minn żewġ brownies espertement moħmija? Żewġ brownies esperimentalment servuti b'affetti.

Filwaqt li l-kannella tista 'tisma' aktar tħajjar lill-ilsien tiegħek, it-tqabbil tar-rigali jirrappreżenta ċ-ċans li jirdoppja d-donazzjonijiet li l-organizzazzjonijiet nonprofits jixtiequ.

Madankollu, rigal li jaqbel waħdu mhuwiex biżżejjed. It-talba għar-rigal li tqabbel trid tiġi sottomessa u mbagħad segwita minn fuq il-profitt tiegħek.

Grazzi n-noti għandhom jintbagħtu, jingħataw donazzjonijiet, u materjal ta 'kummerċjalizzazzjoni maħluq biex iqajjem kuxjenza dwar rigal bejn donaturi ġodda.

Il-ħami ta 'programm eċċellenti ta' tqabbil ta 'rigali huwa proċess multistep. Eżekuzzjoni kwistjonijiet, u aħna ltqajna l-pariri esperti biex tibda.

Idea # 1 - Issir Espert tad-Deheb Tqabbil.

Opinjoni popolari hija li tieħu 10,000 siegħa ta 'kwalunkwe xogħol wieħed biex issir espert. Dak huwa madwar 417 jum tal-ħajja tiegħek, u dan ma jgħoddx għall-irqad. Kif ser issir qatt guru rigal tqabbil?

Tibda bil-qari. Hemm riżorsi rigal tqabbil kbir li tista 'tnaqqas dak in-numru 10,000 sa ħafna inqas. Barra minn hekk, tqabbil ta 'rigali mhuwiex daqshekk ikkumplikat bħal kirurġija tal-qalb miftuħa jew il-bini ta' crossword puzzle, sabiex issib riżorsi kbar tista 'tagħmel inti whiz fi kważi l-ebda ħin.

Int tkun trid titgħallem kif il-programmi jvarjaw fost min iħaddem biex jgħollu l-aktar flus għall-profitt tiegħek.

Programmi ta 'għoti ta' korporazzjonijiet jistgħu jinbidlu minn sena għal sena, hekk kif jidhru programmi ġodda, dawk qodma darbiet, u kumpaniji jibdlu l-parametri li jdawru l-politiki tagħhom.

Idea # 2 - Identifika Koordinatur ta 'Rigali Matching.

Ġbir ta 'fondi għall-ġbir ta' tqabbil huwa bastiment, u koordinatur tal-rigal li jaqbel huwa l-kaptan. Hija l-persuna li tirrispondi d-domandi tad-donaturi meta titlob u tiżgura li l-ġbir ta 'fondi u t-tim kollu ta' ġbir ta 'fondi jitolbu lid-donaturi biex ifittxu rigali li jaqblu.

L-għarfien intern huwa essenzjali. Mhux biss kordinatur rigal tqabbil jiddefinixxi rwoli tal-persunal għall-immaniġġjar tqabbil rigali, iżda hi tista 'teduka t-tim kollu ta' ġbir ta 'fondi tiegħek dwar korporattiva li tagħti biex toħloq kultura ta' tqabbil rigali fil-nonprofit tiegħek.

Meta r-riċerkaturi u l-persuni li jċemplu l-flus tiegħek jafu li jitolbu rigali li jaqblu, aktar donaturi jsiru konxji ta 'din il-forma ta' għotja korporattiva, u l-organizzazzjoni tiegħek x'aktarx tirċievi donazzjonijiet aktar irduppjati.

Huwa l-aħjar li tgħaqqad il-fundraisers b'kitba, sabiex ikunu jafu kif jistaqsu għal tqabbil ta 'rigali. Ukoll, track jekk jew le prospett jaħdem għal kumpanija rigal tqabbil. Rigali ta 'tqabbil donaturi eliġibbli jistgħu jiġu pprijoritizzati, peress li għandhom il-potenzjal li jagħtu rigali akbar.

Tgħallem aktar dwar kif tagħżel mexxej u torganizza tim tar-rigali li tqabbel.

Idea # 3 - Żid l-Għarfien.

Ma 'tim tad-dekorazzjoni rigal tqabbil fis-seħħ, wasal iż-żmien biex titqajjem kuxjenza. L-aċċettazzjoni ta 'rigali tqabbil tfisser ftit jekk ma tfakkarx lid-donaturi biex ifittxu rduppjaw id-donazzjonijiet.

Il-promozzjoni tiġi f'ħafna togħmiet. Per eżempju, tista ':

Hija idea tajba li toħloq pakketti biex taqsam mad-donaturi meta tiltaqa 'magħhom personalment. Filwaqt li l-email u l-informazzjoni dwar il-qsim online tidher bħar-Rage, ħafna donaturi għadhom japprezzaw posta diretta jew materjali tanġibbli meta jiltaqgħu miegħek fil-persuna.

Il-promozzjoni tista 'tkun xogħol iebes, iżda huwa xogħol iebes li jħallas b'mod faċilment rikonoxxibbli. Nilħqu lid-donaturi l-aktar leali tiegħek biex jgħidulhom dwar tqabbil ta 'rigali. It-telefonata żejda jew l-ittra jistgħu jkunu jiswew sew waqt tiegħek.

Idea # 4 - Tagħmel l-Informazzjoni Faċli għall-Aċċess.

Il-preżentazzjoni ta 'rigal tqabbil jista' jidher ta 'intimidazzjoni ma' donatur. Fejn isibu l-formoli? Kif jissottomettu l-formoli? Dan se jieħu ammont konsiderevoli ta 'ħin?

Billi tagħmel l-informazzjoni rigal tqabbil bħala aċċess faċli kemm jista 'jkun, id-donaturi jistgħu jitgħallmu dak kollu li jeħtieġu li jkunu jafu fi kważi l-ebda ħin.

Meta tibgħat it-talbiet hija faċli, x'aktarx tirċievi rigali aktar tqabbil.

Modi kif l-informazzjoni tkun aċċessibbli għad-donaturi:

Filwaqt li widget rigal tqabbil jista 'jkun l-aħjar mod biex tinqasam l-informazzjoni rigal tqabbil, hemm modi oħra biex titjieb l-esperjenza rigal tqabbil għall Nonprofits fuq baġit.

Iddetermina liema kumpaniji rigal tqabbil huma l-aktar komuni fost id-donaturi u l-voluntiera. Aqsam it-tqabbil tal-informazzjoni dwar ir-rigali għal dawk il-kumpaniji fuq paġna ta 'rigal apposta li tqabbel, sabiex id-donaturi jkunu jafu fejn għandhom jiksbu l-forom meħtieġa u jissottomettu t-talbiet tagħhom.

Tgħallem aktar dwar kif servizz ta 'rigal tqabbil jista' jtejjeb il-ġbir tal-fondi.

Idea # 5 - Segwitu mal-Formoli ta 'Rigali Tqabbil.

Donatur jissottometti l-formoli ta 'rigal tqabbil tiegħu, iżda l-ebda membru tal-persunal ma jmur' il quddiem biex jipproċessa t-talba. Il-nonprofit jirċievu xi flus?

Sempliċement minħabba li tressqet talba għar-rigal li tqabbel ma jfissirx li huwa ċar li tbaħħar għall-profitt tiegħek. Xi ħadd normalment għandu jiffirma jew japprova talba ta 'rigal li jaqbel b'xi mod qabel ma kumpanija tagħti l-fondi li jaqblu.

Il-kumpaniji għandhom ukoll iwasslulek il-flus. Il-Nonprofit tiegħek għandu jsegwi liema talbiet li jaqblu saru, ġew ipproċessati, u ġew sodisfatti, sabiex ma tħallix flus faċli fuq il-mejda.

Jekk teħtieġ segwitu b'talba li ma ntlaħqitx, huwa aħjar li tagħmel dan ma 'min iħaddem, u mhux mad-donatur. Id-donaturi diġà taw iż-żmien tagħhom biex jissottomettu talbiet, u l-inkwiet tagħhom li jagħmlu aktar jista 'jippredisponihom biex ma jerġgħux jagħtu.

Tgħallem dwar id-diversi programmi ta 'għoti ta' korporazzjonijiet li d-donaturi jistgħu japplikaw għalihom .

Idea # 6 - Agħmel Grazzi.

Id-donazzjonijiet jagħmlu l-missjoni tiegħek possibbli, u għalhekk qatt ma ninsew li nirringrazzjaw lid-donaturi. Il-grate jmur 'il bogħod lejn it-tisħiħ ta' relazzjonijiet sinifikanti li jħeġġu lid-donaturi jagħtu darb'oħra u għal darb'oħra.

Ir-rigali li jaqblu jagħmlu iktar minn donazzjonijiet regolari, sabiex in-nonprofit tiegħek trid tagħmel ftit aktar bin-noti ta 'thank you. Nota speċjali għad-donaturi ta 'donazzjonijiet li jaqblu hija bidu, iżda tista' wkoll tgħid nirringrazzjak darbtejn.

Irringrazzja lil donaturi għad-donazzjonijiet oriġinali tagħhom, u separatament għar-rigal li jaqbel. Trid id-donaturi jkunu jafu li l-kontribuzzjonijiet ta 'tqabbil tagħhom ġew irċevuti, peress li ser ikunu aktar probabbli li jerġgħu jagħtuh meta jkunu jafu li l-isforzi żejda tagħhom jitħallsu.

Tgħid nirringrazzjak hija kollha dwar kif id-donaturi jħossuhom speċjali . Prattika oħra tajba hija li tistieden tqabbel donaturi rigal għal avveniment , fejn inti tirringrazzjahom għall-kontribuzzjonijiet ġenerużi tagħhom.

Huwa ovvju li għandek bżonn tirringrazzja lid-donaturi għar-rigali li jqabblu tagħhom, imma jkollok bżonn ukoll nirringrazzjaw lin-nies li jżommu bla skop ta 'profitt aġġornat fuq l-affarijiet kollha li jqabblu rigali.

Il-politiki tal-kumpaniji jinbidlu, u huwa diffiċli li wieħed iżomm rekord tal-bidliet kollha. Meta d-donaturi jaslu u jinfurmak bil-bidla fil-politika dwar l-għoti tal-korporazzjonijiet ta 'min iħaddem, ibgħat id-donatur nirringrazzjak. Dawn l-aġġornamenti jgħinu lill-fundraisers tiegħek biex jiffukaw aħjar l-isforzi tagħhom, sabiex ma jkunux ħela ta 'ħin u riżorsi fuq il-prospetti li jagħtu l-istess ammonti, iżda mingħajr rigali li jaqblu.

Ara nirringrazzjak l-aħjar prattiki tal-ittra

Idea # 7 - Żomm ir-reġistri aġġornati.

M'hemm xejn agħar milli jidentifika prospetti ta 'rigali maġġuri u mbagħad jirrealizza li l-informazzjoni ta' kuntatt tagħhom hija skaduta jew li qalbu min iħaddem u issa mhumiex eliġibbli biex jagħtu rigali li jaqblu. Jew il-mod, database antikwat jew organizzat ħażin jista 'jikkawża ħafna problemi mhux meħtieġa.

L-aġġornament ta 'l-informazzjoni tad-donatur jew is-sejba ta' donaturi b'kapaċitajiet kbar biex jagħtu jistgħu jkunu sempliċi daqs l-impustar ta 'karti ta' aġġornament ta 'min iħaddem jew li jwettqu screening ta' prospetti ta 'malajr. Eżaminazzjoni tista 'tgħin lill-nonprofit tiegħek tiġbor informazzjoni dwar kuntatt u min iħaddem fuq gruppi kbar ta' donaturi, sabiex il-fundraisers tiegħek ma jkollhomx għalfejn isejħu u jibagħtu email lil kulħadd għall-aġġornamenti. L-eżamijiet huma wkoll relattivament veloċi u affordabbli.

Filwaqt li l-informazzjoni aġġornata hija importanti, id-dejta trid tkun organizzata u aċċessibbli wkoll. Hija ħaġa waħda li jkollok numru tat-telefon korrett fil-fajl, u ieħor għal fundraiser biex tkun tista 'ssib dak in-numru tat-telefon b'mod f'waqtu.

Trid tilħaq lin-nies id-dritt, u inti għandek tkun lest biex tagħmel hekk kull meta l-mument xieraq jolqot. Softwer CRM b'saħħtu jista 'jkun is-soluzzjoni tiegħek biex torganizza d-donaturi ta' rigal tqabbil tiegħek, kif tista 'biss tuża drawwiet ta' żamma ta 'rekords aħjar.

Idea # 8 - Miżura Prestazzjoni Tiegħek.

Kif taf li rigali li jaqblu jiswew dan il-ħin u l-enerġija? Dejta, naturalment.

Kategoriji biex jimmonitorjaw il-prestazzjoni tal-programm rigal tqabbil

Wisq nonprofits ma jagħmlux biżżejjed biex jittraċċaw rigali li jaqblu, u li hija mistħija. Biex titjieb il-firxa u l-promozzjoni ta 'rigali li jaqblu, il-Nonprofits jeħtieġu dejta iebsa biex jgħidulhom x'inhu l-ħidma u dak li mhux. It-traċċar ta 'rigali li jaqblu hija kollha dwar kif tistinka biex tkun effiċjenti u ekonomiku dwar il-ġbir tal-fondi tiegħek kemm jista' jkun.

Madwar wieħed minn kull għaxar donaturi jaħdem għal kumpanija rigal li tqabbel, u aktar kumpaniji qed joffru programmi korporattivi li jagħtu kull sena. Apple, waħda mill-ikbar kumpaniji tat-teknoloġija fid-dinja, ma bdietx toffri rigali li jaqblu sal-2011. Aħna ngħixu f'dinja li qed tinbidel b'mod mgħaġġel u dinja dejjem aktar filantropika.

Timplimenta l-aqwa prassi ta 'rigal tqabbil, ittejjeb il-programm tiegħek ta' rigal tqabbil u taħsad il-benefiċċji ta 'korporattiva li tagħti bħal qatt qabel.

Kif tagħmel in-nonprofit tiegħek timmaniġġa tqabbil ta 'rigali?