Kif Tiżgura li l-Eżekuzzjoni ta 'l-Avveniment Tiegħek Tmexxi Smoothly
Peress li huwa mistieden, pjuttost milli l-organizzatur tal-avvenimenti, jagħtik l-opportunità li tosserva persunal tal-operazzjonijiet tal-avvenimenti fl-azzjoni, perspettiva li minnha spiss ikun aktar faċli li tinnota dak li jaħdem tajjeb u x'ma jaħdimx.
Hawnhekk hawn tliet żbalji probabbli li tara f'avvenimenti ġestiti ħażin, flimkien ma 'pariri biex jiġu evitati żbalji bħal dawn fl-avvenimenti tiegħek.
Tabella ta 'Reġistrazzjoni Mmaniġġjata
Meta mistednin jimxu sa tabella ta 'reġistrazzjoni , il-persunal tal-avvenimenti għandu jkun merħba u lest biex jgħin lill-klijenti - tkun xi tkun is-sitwazzjoni.
Mhuwiex orjentat lejn is-servizz jew saħansitra edukat li wieħed jassumi li xi ħadd li jimxi mat-tabella tar-reġistrazzjoni ma jappartjenix fl-avveniment. Madankollu, dan huwa eżattament dak li jista 'jiġri jekk il-persunal ma jiġix ippreparat jew mgħarraf kif suppost. Fakkar lill-persunal tal-avveniment li tabella ta 'reġistrazzjoni tirrappreżenta l-immaġni tal-persuna li tospita u l-organizzazzjoni wara l-avveniment. L-istaff għandu jħalli lill-mistednin kollha fit-tabella tar-reġistrazzjoni u staqsi jekk humiex hemm biex jiffirmaw għall-avveniment mill-avveniment jew l-isem tal-ospitant. Jekk sar żball, ħafna mill-mistednin se jikkorreġu lilhom infushom u skużaw lilhom infushom. Jekk le, l-istaff għandu jingħata istruzzjonijiet dwar kif l-aħjar approċċ is-sitwazzjoni.
Kindness imur 'il bogħod f'operazzjonijiet ta' avvenimenti.
Messy Event Setup
Fil-biċċa l-kbira tal-postijiet, il-manutenzjoni tnaddaf spazju għall-avvenimenti, u l-persunal tal-operazzjonijiet tal-banquet imbagħad iwettaq is-setup . Jekk l-operazzjonijiet tal-banquet jaqa 'ħġieġ u jonqos milli jnaddaf it-truf, għalhekk, it-truf jibqgħu fuq l-art - sakemm il-persunal tal-avveniment ma jnaddafx.
L-għadd ta 'ħġieġ imkisser u fdalijiet oħra mhux biss iħallu dehra terribbli, iżda jistgħu wkoll joħolqu periklu għas-sigurtà. Għalhekk, l-aħjar pjanifikaturi tal-avvenimenti dejjem jaslu 1-2 sigħat qabel il-ħin tal-bidu biex josservaw is-setup u jwettqu sensiela ta 'gwida tal-qasam u jfittxu ħġieġ u oġġetti oħra ta' 30 minuta u għal darb'oħra 15-il minuta qabel l-avveniment. Jekk xi ħaġa tkun barra mill-post, l-organizzatur tal-avvenimenti jista 'jġibha għall-attenzjoni tal-persunal tal-banquet.
Imnaddaf sewwa
Fi kwalunkwe każ, se jkun hemm żewġ skedi (xi kultant jikkompetu): l-aġenda tal-organizzaturi u l-iskeda tax-xogħol tal-persunal tal-operazzjonijiet tal-post. Hija r-responsabbiltà tal-pjanifikatur tal-avveniment li tiżgura li t-tnejn huma sinkronizzati b'mod xieraq.
Il-preżentazzjoni jew in- nota ewlenija tal-programm tipikament isseħħ wara xi tip ta 'riċeviment tal-wasla li jista' jinkludi tabelli ta 'reġistrazzjoni, ikel u xorb. Iż-żmien ta 'l-attivitajiet tat-tindif u tat-tħin għandu, għalhekk, ikun ippjanat b'attenzjoni sabiex ma jfixkilx jew ma jtellifx l-aġenda tal-programm. Meta nodfa u maqtugħin ma jiġux diskussi ma 'persunal ta' operazzjonijiet ta 'avveniment qabel il-ħin, pjanifikatur tal-avvenimenti jista' jsib li t-tabelli u oġġetti oħra jistgħu jitneħħew direttament minn hosts jew kelliema mistiedna, u jfixkluh lil kulħadd fil-kamra.
Jekk il-pjanifikaturi tal-avvenimenti jeħtieġu jfakkru lill-maniġers tal-banquet meta jkollhom il-persunal tagħhom jaħdem u meta għandhom ikunu kwiet? It-tweġiba hija iva.
Il-linja tal-qiegħ
Filwaqt li postijiet immaniġġjati tajjeb b'amministrazzjoni diliġenti tal-operazzjonijiet tal-avvenimenti u l-istaff għandhom jagħmlu l-ħidma tal-pjanifikatur tal-avveniment aktar faċli, l-eżekuzzjoni tal-avveniment perfett mhux dejjem ikun il-każ. Il-pjanifikaturi tal-avvenimenti kbar jagħmlu kull dettal ta 'avveniment li jwettaq in-negozju tagħhom. Jieħdu l-ħin biex jiddiskutu l-aspetti kollha tas-setup, tas-servizz ta 'l-avvenimenti u jinqatgħu maniġers tal-banquet qabel l-avveniment innifsu u jissorveljaw operazzjonijiet ta' avvenimenti qabel, matul u wara biex jiżguraw l-aħjar avveniment possibbli għall-klijent.